Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Varga János: A levéltári törvény elé. • 1969. [LSZ 1969/3. 501-509. p.]

- 505 -le tő feladatait azon elvből kiindulva rögziti, hogy minden egyes szerv valamely levéltár illetékességi körébe tartozik, és e levéltár jogosult a szerv irattári rendjének, hangsúlyozom: nem irattárának általában, hanem az irattári rendnek, azaz az iratkezelésre - ebbe természetesen a selejtezés is beleértendő - vonatkozó szabályok megtartásának ellenőrzésére, A tárgyalt törvényerejű rendelet a levéltárak jogkörének kiterjesztésével együtt summázza a levéltárak feladatait, E feladatok meghatározásánál abból indul ki, hogy a levéltárak a velük rokon intézmények közt is speciális helyet foglalnak el* E speciális helyzet azt jelenti, hogy hármas funkciót töltenek be: tudományos, kulturális - népművelő, és igazgatási funkciót. Ez utóbbira vonatkozóan csupán annyit mond, hogy a levéltár.jogszabályban meghatározott keretek közt látja el igazgatásiteendőit, amelynek végzése közben tartalmi kivonatokat és hiteles másolatokat ad ki. Már most jelzem, hogy e bizonyos jogszabály, amely a levéltár igazgatási teendőit is összegezi, az előkészités alatt álló levéltári ügyviteli szabályzat lesz, A levéltár feladatait a népművelést illetően a törvényerejű rendelet ezzel a kifejezéssel határozza meg: "segíti a népművelési tevékenységet'*. E formula nem váletlenül született. Mögötte az van, hogy a levéltár mint intézmény a maga népművelő tevékenységét nem a szokványos módon, azaz közvetlen formában, például ismeretterjesztő előadások garmadájának tartásával végzi, hanem közvetett formában. E közvetett formák közül a végrehajtási utasítás kettőt ki is emel. Az egyik a valamennyi levéltár feladatát jelentő közreműködés a különféle kiállításokban. A másik, amelyet a kormányrendelet kizárólag a tanácsi levéltárak feladatkörébe sorol, a helytörténetirás intézményszerű müvelése. E feladat folyamatos teljesitése azonban már elválaszthatatlan a levéltár harmadik, és egyben legfőbb, nevezetesen tudományos funkciójától. Tudniillik a levéltár a maga közvetett népművelési szerepét azzalMíölti be, hogy a közvetlen népmüvelés számára részint anyagot szolgáltat, részint közreműködik a közvetlen népmüvelés számára nyújtandó elvi és módszertani útmutatások kidolgozásában. A helytörténetirás viszont egyrészt bizonyos értelemben véve anyagszolgáltatás is, gyakorlati -útmutatás is, másrészt olyan tudományos tevékenység, amely építőköveket biztosit az országos és általánosító történetírásnak. »;< A levéltári feladatokat összefoglaló paragrafusnak legfontosabb elvi kijelentése az, hogy a levéltár tudományos intézmény. A részletezésből viszont világosan kiderül, hogy a levéltárat nem feladatainak egyike vagy másika, hanem öszszessége avatja tudományos intézménnyé. Mit jelent ez? Egyfelől azt, hogy a levéltártól/nem tagadható meg olyan tudományágak müvelése, amelyeket a

;"\közf elfogás is tudománynak tekint, ha e tudományágak müvelése a levéltári anyag használa-