Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A Bécsi Magyar Levéltári Kirendeltségről. • 1968.08.15 [168/1968. (M. K. 16.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1968/16.]

megállapítása vagy az év első hónapjában biztosított folyamatos béremelkedés következtében sem a tárgyévben, sem azt követően a béralapnak ebből keletkező növelésére nincs szükség. (7) A tartós bérmegtakarításból az egyes hónapokban fel nem használt bér — halmozottan — jutalmazásra fordítható. A jutalmazásra fordítható összeget negyedévenként vagy félévenként kell megállapítani. Figyelembe kell venni azt a rendelkezést, amely szerint a jóváhagyott éves béralapot be kell tartani. Ha a bérfelhasználás a gazdálkodás tervezett ütemének megfelelően alakult, a jutalom kifizetésének nincs akadálya. (8) A béralap kiszámításánál alapul vett átlaglétszámmal szemben több munkaerő foglalkoztatására az esetben kerülhet sor, ha a tartós bérmegtakarításból vagy a túlmunkadíjakból (túlóradíjból, vizsgadíjból, ügyeleti díjból, készenléti díjból stb.) megbízási díjakból (napszámbérből, külső oktatók óradíjából és vizsgadíjából) annyi béröszszeg szabadul fel, hogy abból folyamatosan lehetővé válik határozatlan időtartammal fő- vagy részfoglalkozású alkahna£ást létesíteni. (9) A béralapgazdálkodás során keletkező átmeneti bérmegtakarítás minden esetben csak a jóváhagyott béralap erejéig használható fel. Az átmeneti bérmegtakarítás a I'M ut. 63. §-a szerint jutalmazásra fordítható. (10) A béralapból fizethető helyettesítési díj folyósításánál, illetve mértékének megállapításánál a Munka Törvénykönyvében, annak végrehajtási utasításában és a vonatkozó bérutasításban foglaltak szerint kell eljárni. 9. §. [A PM ut, 58. § (3), (4) bek-hez.] A bérgazdálkodásra kijelölt szerv a béralapelőirányzat felhasználását a gazdálkodás során köteles figyelemmel kísérni és előirányzatmódosítási igény az év végéig várható szükségletek beszámításával — a minisztérium által esetenként megállapítandó időpontban — csak akkor terjeszthető elő, ha a 01 Béralap rovat 1 tételén a hiányzó összeget a 01 rovat 2—4 tételeiről a szerv csupán alapvető feladatainak sérelmével tudná megtakarítani. 10. §. [A PM ut. 59. § (1) bek. c) pontjához.] A Művelődésügyi Minisztérium közvetlen felügyelete alá tartozó alsó- és középfokú oktatási intézményeknél a pedagógus képzettséget igénylő álláshelyek számának esetleges csökkentése az intézmények vezetőinek hatáskörébe tartozik. Felsőoktatási intézmények gyakorlóiskoláinál és óvodáinál a hatáskört a felsőoktatási intézmény vezetője (rektor, főigazgató, igazgató) gyakorolja. Álláshely csökkentése esetén — változatlan feladat mellett — új álláshely (és ehhez kapcsolódó béralap) a későbbiek során nem igényelhető. 11. §. [A PM ut. 60. § (2) bek-hez.] A felsőoktatási intézménynél az állományba tartozó oktató a PM ut. 60. § (2) bekezdésében foglaltakon kívül — A béralap terhére — csak a gyakorló iskolát an végzett oktatási munkáért részesülhet külön díjazásban. 12. §. [A PM ut. 64. § (1) bek-hez.] (1) A bérgazdálkodásra kijelölt szervek az alábbi nyilvántartásokat kötelesek vezetni: a) a 01 Béralap rovat 1—4 tételei szerint a költségvetési előirányzatot, annak változásait és a ténylegesen kifizetett béreket; b) az állandó főfoglalkozásúak munkakörönkénti engedélyezett átlaglétszámát, és a ténylegesen betöltött lét-; számát; A létszámadatokat A felsőoktatási intézményeknél — oktatók, — kutatók, — pedagógusok (gyakorlóiskolai nevelők), — tanszéki segédszemélyzet, — egyéb létszám, egyéb oktató-nevelő intézményeknél pedig pedagógus és egyéb létszám bontásban kell nyilvántartani; c) az időszaki főfoglalkozásúak engedélyezett és tényle.. gesen ledolgozott munkahónapjainak számát; d) a részfoglalkozásúaknak a költségvetési szervek beszámolójára vonatkozó rendelkezés alapján kiszámítolt átlaglétszámát. (2) Külön nyilvántartást kell vezetni a tartós bérmegtakarításokról, továbbá a táppén7»s állományban levők, katonai szolgálatot teljesítők, a szülési vagv fizetés nélküli szabadságon levők miatt havonta ki nem fizetett munkabér-megtakarításokról valamint a helyettesítés címén kifizetett munkabérekről. (3) A bérgazdálkodásra kijelölt szerv köteles valamenynyi nyilvántartást úgy meeszervezni és folyamatosan vezetni, hogy azokból a Gazdálkodáshoz, az információkhoz és az ellenőrzéshez szükséges adatok rendelkezésre álljanak. 13. §. ET az utasítás a közzététel napián lén hatályba, rendelkezéseit az 19RR. évi január hó l-ig visszamenő hatállyal kell alkalmazni. Dr. Polinszky Károly s. k., miniszterhelyettes A művelődésügyi miniszter 168/1968. (M. K. 16.) MM számú utasítása a Bécsi Magyar Levéltári Kirendeltségről 1. A művelődésügyi miniszter a levéltárakról szóló 1950. évi 29. számú törvényerejű rendelet 30. § (2) bekezdésének f) pontjában meghatározott feladatokat az osztrák levéltárak magyar vonatkozású anyaga tekintetében továbbra is a Bécsi Magyar Levéltári Kirendeltség (a továbbiakban: Kirendeltség) útján látja el. 2. A Kirendeltség a művelődésügyi miniszter közvetlen felügyelete és irányítása alatt álló intézmény; a működéséhez szükséges ellátmányt a művelődésügyi miniszter biztosítja. 3. A Kirendeltség szervezetének és működésének részletes szabályait — a volt Osztrák-Magyar Monarchia közös levéltári anyagára vonatkozó nemzetközi megállapodásokkal összhangban — a művelődésügyi miniszter külön állapítja meg. 4. Ez az utasítás 1969. évi január hó 1. napján lép hatályba. Molnár János s. k., miniszterhelyettes