Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
A Levéltárak Ügyviteli Szabályzat néhány elvi kérdése c. összeállítás megküldése. • 1968.05.21 [94506/1968 XVIII. LO]
iratkezelési rendszerük -javasolt irányú reformját som hajiondók -végrehajtani; - ugyanakkor még nem vált indokolatlanná az aggodalom a levéltárak e szervek .részéről irattárként illetve az irattárak csupán technikailag ellenőrző szerveként való hasznositásátólt A LÜSZ ezzel a felfogassal szemben /a Végrehajtási Utasitás tervezetével összhangban/ rögzíteni kivanja a levéltárak kezdeményező és irányitó szerepét a szervek iratkezelésének olyan megszervezésében, mely lehetővé teszi a társadalmi érdekből állandó megőrzést elsősorban igénylő iratanyag valóban minél egyszerűbb kiválasztását, de az értéktelenné vált iratok minél teljesebb megsemmisítését, - ugyanakkor lehetőséget is kivánva nyújtani a levéltáraknak, hogy az irattermelő szervekkel kapcsolatos érdemi munkájukat valóban csak. az állandó mogőrzést érdemlő iratanyagra, illetve az ilyeneket létrehozó szerveimre korlátozhassák. Ennek előfeltételeként a LÜSZ egyrészt az állandó megőrzést igénylő iratanyag körének - ha csak gyakorlatilag is - de további, erőteljes szükitését igényli, másrészt a tartós, de nem állandó megőrzést igényié iratok számára akár regiorr'lis központként, akár' a szerveknél /'és mindenképpen még. a szervek által fenntartva/ átmeneti levéltárok felállítását. A levéltárak államigazgatási feladatait ugyanis- nem láthatjuk sem abban., hogy az állampolgárok bizonyíthatóan egyéni hanyagsága folytan elveszett és számukra jogb'iztositó értékű iratok pótlásával foglalkozzanak /legalábbis hivatalból non:/, sem abban, hogy a szervek által férőhely hiányában a levéltárakra zuditott többnyire nem is állandó megőrzést igénylő iratanyagból ire.trári teendőket -lássanak el /pl, Satk ügyekben/., A levéltárak ál 1 ami.g.r.agutási os áltáléban ügyvitel i mu ruta ját Önnél jóval magasabb szinten saerot^ I nek látni: as iratkezelés megszervezése mellet - csupán a valóbcm állandó megőrzést igénylő iratanyag tu-eomáry os feltárása, rendelkezésre bocaájtása vagy éppen feldolgozása o az álloieigazga--tási dokumontáo: ós teoékonység által ao allamigazgo.tás ^lott
