Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Az iratvédelemről, az irattárakról és a levéltárakról készített törvényerejű rendelet-tervezet indoklása és magyarázata. • 1955.01.17 [Biz. 1-3/1955 LOK = MOL XIX-I-18-b]

iyek elvégzésének az ügyvitel is, a levéltár is, végeredményben és egyszóval az Írásbeli dokümsntáció gyakorlati és tudományos biztosítása hasznát látja. A tervezet régi mulasztást kivan pótolni, mikor az iratkezelési és irattári szabályzatok készítésének kötelezettségét általánosan előírja. Használható és általános szabályzatunk nincsen. Egyes szervek maguk is érezték ennek hiányát és készítettek ilyen szabályzatokat /pl, az Országos Tervhivatal/, ami arra mutat, hogy a tervezet helyes irányban tesz lépéseket. Általános érvényű, minden szervre azonos módon és IdLe légi tőén érvényesíthető szabályzat készítése lehetetlen. Ezért szükséges, hogy az általános irányelveket tartalmazó szabályzat alapulvételével minden szerv a saját működésűnek legjobban megfelelő iratkezelési és irattározási szabályzatot készítsen, E szabályzat a helyes iratkezelés alapja, amellett minden ellenőrzés és felelősségrevonás csak az esetben lehetséges, ha világosan ismert az ellenőrzendő illetőleg felelősségre vonandó személy kötelessége, - Ilyen szabályozás hiányában az utóbbi években is sok kár keletkezett állami szervek iratanyagában is, A nemzeti érdekű iratok védelmének legsarkalatosabb pontja az értéktelen iratoktól történő szétválasztásuk: a selejtezés kérdése. 1951 előtt e kérdés szabályozatlansága szinte felmérhetetlen károkat okozott, A 185/1951« M.T.sz, rendelet megjelenése óta a helyzet lényegesen javult. Meg kell azonban állapítani, hogy ezen a téren