Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Az iratvédelemről, az irattárakról és a levéltárakról készített törvényerejű rendelet-tervezet indoklása és magyarázata. • 1955.01.17 [Biz. 1-3/1955 LOK = MOL XIX-I-18-b]

«A szerveknél folyó irct-kezolés saaksao-rüs égének egyik alapfölti tele az irattár megszervezés e és kifogástalan működése* A tervezet csak olyan szerveknél Írja elő kötelezően központi

irattár felállitását,

amelyeknél az irodai iratkezelés nincs központosítva, Ez a rendelkezés nem annyit jelent, hogy egyéb szervek eltekinthetnek az irattár megszervezésétőit

ha

annak szükséges mutatkozik. Minthogy azonban az irattár megszervezésének szükségessége összefüggésben van a szerv iratainak mennyiségével is, a tervezet nem kívánt quaatitativ mérlegelésekbe bocsátkozni, A néhány folyóméterre xirjedő iratanyag elhelyezhető egy-két szekrényben is, fölösleges volna ilyen mennyiségű irat számára irattár megszervezését kötelezően előírni; viszont minden szerv köteles felelős személy utján iratai szakszerű kezeléséről gondoskodni, minek érdekében, ha az iratanyag mennyisége is indokolja és igényli, a szerv köteles irattárról II ' ':

! '

• ki ' sj, •: 0 \% ^-••-A-i:

\

-' .' gondoskodni, Általános tapasztalat, hogy az iratvédelmet és az iratok használhatóságának biztositását gátló tényezők fokozottabban jelentkeznek a legalsóbb szervezeti egységeknél. Ennek kiküszöbölése érdekében külföldön is több irányú eredményes kísérlet történt, Fejlődésünk jelen szakaszában e téren az a m goldás kínálkozik legmegfelelőbbnek, hogy az egyes szervek az alájuk rendelt