Kővárvidék, 1918 (15. évfolyam, 1-44. szám)
1918-06-23 / 25. szám
B KÓVABtlDÉK iunius 23 kát. Közvetlen felügyeletet gyakorol az árukiszolgáltatás, élelmiszer-jegy kezelés, az iroda valamint a megbízottak felett. 13. §. A könyvelő vezeti az üzleti könyveket ás ennek kapcsán az áruraktárakat és ezek kezelését ellenőrizi, készíti a számadásokat, végzi a tagokkal való leszámolást és ezekkel kapcsolatos teendőket. 14. §. A levelező ellátja az üzleti levelezéseket, az üzleti levelek aláírására azonban csak az alelnök és titkár jogosult. 15. §. Az intéző-bizottság a szükséghez képest tartja meg üléseit, melyre a bizottság minden tagja, az utalványozási joggal felruházott bizalmi férfiak és az üzletvezetők meghívandók. A bizottság üléseia az előadói tisztel az utalványozási joggal felruházott egyik bizalmi férfiú íá-ja el. A határozatok érvényességéhez 10 jelenlevő bizottsági tagnak a szavazata szükséges. A bizalmi férfiaknak az üléseken csak tanácskozási joguk van. A bizottság üléseiről jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet a jelenvoltak valamennyien aláírnak. Ezeket a jegyzőkönyveket, valamint a szabályzatot és ügyrendet az alelnök, illetve titkár őrzi meg. A bizottság határozatáért az a tag is felelős, aki az ülésen nem volt jelen Kivételnek van helye ama taggal szemben, aki elmaradását előzetesen, kellő indokolás mel mellett bejelentette. Nem felelős a bizottság határozatáért az a tag sem, aki az ülésen jelen volt ugyan, de ellenvéleményének a jegyzőkönyvbe való felvételét a határozat kimondása után azonnal kérelmezte. 16. §. A bizottsági tagságról való lemondásnak elfogadása és valamely uj tagnak meg hívása felett évközben az intézőbizottság határoz, e határozat azonban csak akkor érvényes, ha legalább 1U tag egyértelmű elhatározása alapján hozatott meg. A bizottságban előforduló minden személyi változást a m. kir. pénzügyminisztériumnak azonnal be kell jelenteni. A megválasztott bizottsági tag annak igazolásául, hogy a megbízatást elfogadta, a csoport szabályzatát és a megválasztására vonatkozó jegyzőkönyvet aiáirni tartozik. 17, §. A ! i r.üttság hatáskörébe tartozik : a) meghatározni, hogy mily áruk sze- szereztessenek be és azok mily áron adassanak el a csoport tagjainak; b) inté kedni a tagok által át nem vett cikkeknek eladása iránt és általában c) utasítást adni az üzletvitel minden ágában szükséges intézkedésekre, illetőleg eljárásokra és a tett intézkedéseket, illetőleg eljárásokat tudomásai venni és jóváhagyj; d) a csoport szabályzatának kiegészítésére és módosítására a közgyűlés elé javaslatot terjeszteni. A közgyűlés ily tárgyú | határozta a azonban csakis a pénzügyminisztérium által történt jóváhagyás esetén lép életbe; e) a számadások felülvizsgáltatása és a felmentvény magadására a számvizsgáló bizottság javaslatát letárgyalja és- a közgyűlés elé gerjeszti. A közgyűlésnek e tárgyban hozott határozatai a számadás egy példányának csatolása mellett a pénzügy rninisz" tóriumnak bemutatandék. 18. §. Az árukiszolgáltatás részletes feltételeit igy különösen azt, hogy az egves tagok, illetve családtagok az egyes árukból mily mennyiségre tarthatnak igényt, hogy az áru készpénzfizetés melletti vásárlás, avagy előzetes megrendelés alapján és mikor szolgál- tatik ki, az alelnök állapítja meg. Sürgős esetekben alelnök vagy titkár a 17. §. a) és b) pontjában felsorolt ügyekben a 17. § ban foglalt eljárás betartása mellett saját felelősségére szintén intézkedhetik ugyan, de ez esetben tett intézkedéseit az intézőbizottság legközelebbi ülésén bejelenteni köteles. A bizottságnak a 17. §. a) és b) pontjaiban felsorolt ügyekben hozott határozatai, valamint aleluöknak az árukiszolgaltatátas módja tárgyában tett intézkedései megfelelő módon a minden egyes hivatal által kijelölt megbízottnak tudomására hozandók. A tagok értesítése a megbízottak feladata. 19. §. A beszerzőnek különböző áruk megrendelésére és leszállításának ellenőrzésére a bizottság esetenkint esetleg állandó megbízatással egy, szükség esetén két tagját küldi ki, akik előzetesen megállapítják a szükséglet mennyiség t s megszemlélik — esetleg szakértők közbenjöttével • - a felajánlott, illetve felkutatott árut, vagy maguk járnak el az áruk felkutatása érdekében; de csak Oly áruk beszerzésénél vehetnek részt s oly vételarakat ajánlhatnak, aminókre a bízott ságtól megbízást nyertek. A kiküldöttek eljárásukban az üzletvezetők egyikének közreműködését igénybe vehetik. A leszállított árukról benyújtott számlák átvizsgálását a kiküldöttek maguk telje sitik, minek jeléül azokat „kifizetendő“ jelzéssel látják el és aláírják. Az ek ént záradékolt számlák kifizetése iránt szintén kiküldöttek tartoznak intézkedni akként, hogy a számlát, amely annak igazolásául, hogy a kiküldöttek megbízatásuk határai között jártak el, az alelnök, valamint a közreműködött üzletvezető által is aláírandó, a kitöltött cseklappal együtt az utalványozási joggal felruházott egyik bizalmi férfinak mutatják be. A személyzeti és k zelési költségeknek, illetve az ezek kifizetéséhez szükséges ellátmánynak a postátokirékpénztári számlából való kiutalása ugyanezen módozat mellett tört nik, mégis azzal az eltérés-jel, hogy a számla helyett a előző ellátmány felhasználásáról szóló számadás mutatandó be. 20. §. Az üzletvitel ellenőr zésére a bizottság felváltva, megfelelő sorrendben szintén két- két, esetleg egy-egy tagot küld ki, akként, ho y az ellenőrzésben az összes tagok egyenlő mérvben i észtvegyenek. 21. §. A bizottság tagjai közvetlenül személyesen és egyetemlegesen is anyagilag felelősek mindama teendőik helyes és lelkiismeretes ellátásért, amelyre vállalkoztak. C) Utalványozási joggal felruházott bizalmi férfiak. 22. §. A beszerzési csoport kiadásait kizárólag az utalványozási joggal felruházott egyik bizalmi térti utalványozhatja ki. A bizalmi férfiakat az alakuló gyűlés választja. Ezen tisztségről való lemondás elfogadása, valamint uj bizslmi férfinak meghívása csakis a 16. §. lendelkezései értelmében történhetik. A bizalmi férfi megválasztása és felmentése csakis a pénzügyminisztérium jóváhagyása után érvényes. 23. §. A beszerzett aruk után esedékes ösz- szegekrői a postatakarókpénztári csekklapot a bizalmi férfi csak abban az esetben Írhatja alá, ha ahhoz a 19. §. 2-ik bekezdésében meghatározott aláírásokkal ellátott számla is csatolva van. A bizalmi férfi az. aláirt cstkklapot a bizottság kiküldöttjének további eljárás végett átadja, a számlát ellenben visszatartja, folyószámmal megjelöli, arra a kiutalás megtörténtét reávezeti és azután a csór őrt könyvelőjéhez juttatja. A személyzeti és kezelési költségekre vonatkozó csekklapot csak a 19. §. 3-ik bekezdésében megállapított okmányok bemutatása ellenében írja alá, 24. §. A bizalmi féifiáknak az intézőbizottságnak mindazokat a kidaásokat, melyek egyik üléstől a másikig kiutalványoztak, bejelenteni tartoznak. Jövő számban folytatjuk. H IR E K. Ösztöndíjak hadiárvák és hadirokkantak gyermekei részére. Az Országos H digon- dozó Hivatal az 1918j 19. tanévre pályázatot hirdet a hadiárváknak és hadit okkantak gyer- meinek adandó ösztöndijakra. Pályázhatnak a hadiárvák és hadirokkantak gyermekei közül azok, akik középfokú és felsőbb iskolába járnak, magyar állampolgárok, 24 évesnél fiatalabbak, az iskolában megfelelő magaviseletét tanúsítottak és megfelelő tanulmányi eredményt értek el. Az ösztöndíj mértéke évi 400—8U0 korona között váltakozik, aszerint, hogy a növendék a középfokú iskola négy alsó vagy négy felsó osztályba avagy felsőbb iskolába jár-e és hogy az iskola a növendék lakóhelyén van-e, vagy m*s városban. Ezekből az összegekből azonban a növendéknek járó katonai vagy polgári ellátás, (nevelési já-
