Kalocsai Főegyházmegyei Körlevelek, 1954

Index

28 számadáshoz fel kell terjeszteni a pénztárnapló másolatát 1 példányban /beszedési naplót nem, mert azt és annak nyugtáit az otthoni számvizsgáló bizottság ellenőrzi és jelentési tesz a képviselőtestületnek/, a zárszámadást 2 példányban, a pénztári napló okmányait és a címletek szerint elkészített.fogalmazványt /kiszedési ivet/ 1 pidányban, A zárszámadás felterjesztésének határideje március 31, 4. A költségvetéssel és zárszámadással egyidejűleg fel kell terjeszteni a költségvetést és zárszámadást letárgyaló 'egyházközségi képviselőtestületi gyűlés jegyzőkönyvét 2 példányban. /A számvizsgáló bizottság és tanács jegyzőkönyveit nem kell beküldeni, erről csak a képviselőtestület jegyzőkönyvében kell említést tenni./ A költségvetés jegyzőkönyvében meg kell indokolni az egyes tételeket, különösen azokat, melyek eltérnek az előző évi költségvetéstől., A zárszámadás jegyzőkönyvében szintén meg kell indokolni a költségvetéstől eltérő tételeket és a tulkiadásokról- a'képviselőtestületnek hitelátruházási határozatot kell hoznia. Ugyancsak mindkét jegyzőkönyvben legyen szó az egyházközség hátralékairól, adósságairól és a képviselőknek ezek megszüntetésére vonatkozó javaslatairól ós elgondolásairól. A költségvetés;és zárszámadás elfogadása mindig névszerinti szavazással történik, aminek a jegyzőkönyvben nyomanak kell lenni. II „ Tomplompénz tár { _ 1. A pénztári naj>lö vezetésére vonatkoznak ugyanazon előírások, mint az egyházközségi p én. ztárnaplónál idézett 77«§-ban találhatók. Semmiképen sem engedhető meg, hogy pl. valamely beküldendő perselyt, vagy #~ot kiadásba helyezzen, valaki az esedékesség napián és ténylegesen későbbi időpontban küldjön be. A bevétel és kiadás bejegyzésének kelte, kell, hogy egyezzék a bizonylat keltével, mert a pénztár állapota igy egyezne a pénztárkönyvvel. Ezt a kerületi esperesek látogatásaik alkalmából kötelesek a nyugták és pénztár felülvizsgálásával is ellenőrizni, Különféle címeken a Központba küldött tételeket külön-külön kell elkönyvelni, akkor is, ha egy összegben lettek befizetési lapon be küldve, amikor is a befizeiési lapon összegszerűen jelezni kell, hogy milyen ( címen lettek az összegek befizetve, A perselybevételekről lehet egy ivpapiron kiállított bizonylatot vezetni, amelyet a lel kész és gondnok, kik közösen számolják össze a bevételt, minden egyes alkalommal aláírnak. A kiadási tételek bizonylatát, ha az nem postán történik., az ír^ja alá, aki a pénzt felvette, tehát nem elég, hogy a lelkész igazolja a kifizetést. 2c Zárszámadás készítése: Tekintettel arra, hogy a különféle alapok megszűntek s i

óy feleslegessé váltak az alnaplók, a zárszámadást a következő címletek szerint kell készíteni: Bevételek: 1. Áthozat a múlt évről,, 2. Csengős persely. 3. Beküldendő perselyek. 4= Szent Antal persely, 5. Egyéb perselyek. 6. btóla /harango^'s is/, 1, Anyakönyvi bei.illetéke. 8. Egyéb illetékek* 9. Tara, 10« Szemináriumi gyűjtés* 11. Temetői fű, fa. 12. Sírhely, ravatalozás. 13. Adományok. 14.