Kalocsai Főegyházmegyei Körlevelek, 1948

Index

— 9 — * Ezek után a számadási évet minden alapnál vastag vonallal lezárjuk és azt a következő évtől elkülönítjük. 7. Végre a törzskönyv elejéhez Mutatót csatolunk az alapítványok könnyebb feltalálására. 8. Ha a törzskönyv megtelt, a Főnaplót használjuk fent említettek szerint azzal, hogy minden alapítvány kap külön lapot. V. A számadások készítése. 1. Fönaplónkat mindjárt a polgári év végén, csak abban az esetben zárjuk le, ha előbb meggyőzödtünk, hogy abban mindent elkönyveltünk, ami az év folyamán előfordult vagy előfordulni szokott. A késedelmes kamatfizetők miatt 10— 15 napnál többet semmi esetre sem várunk. Az elmaradt kamatokat a templompénztár terhére könyveljük, mely kárpótlást kap a következő évben. E várakozási idő alatt is megnyitjuk az új Főnaplót vagy magában a kötött könyvben vagy külön főnaplói rovatos íven. 2. Ha mindent elkönyvelve találtunk, a rovatokat összeadjuk, előbb ironnal, úgy mint a II.-ben jeleztük. Majd felállítjuk a mérleget, úgy mint a II.-ben leírtuk. 3. A Főnapló lezárása előtt mindent hiánytalanul és hibátlanul átírunk az Alnaplókba. Az átírás pontosságáról úgy győződünk meg, hogy összevetjük a Főnapló bevételi rovatát az Alnaplók bevételeivel, a Főnapló kiadási rovatát az Alnaplók kiadási rovatával (az egyenlegek nélkül), hasonlóan a kölcsönöket és tartozásokat is. E rovatoknak egyezniök kell, A három Alnapló zárlati vagyonállagai öszszegének szintén egyeznie kell a Főnapló mérlegében lehozott összvagyonnal. 4. A Fő- és Alnaplóknak átvizsgálása, egybevetése és szabályszerű lezárása után következik a pénztárvizsgálat és a gyümölcsöző tőkéknek megállapítása. aj Föl kell nyitni a pénztárt s a benne talált pénzek összeszámlálása alapján meg kell bizonyosodnunk arról, hogy annyi készpénzmaradvány volt-e a Főnapló lezárásakor, amennyit a mérleg követel. b) Hogy pedig arról is meggyőződjünk, hogy a számadási év végén valóban annyi volt-e a gyümölcsöző tőke, amennyit a Főnapló mérlegében lehoztunk: e célból elengedhetetlenül szükséges az adósok törzskönyvéből hűségesen kiírni az egyházi pénztárak összes adósait az Adósok névjegyzékébe, külön-külön és összesítve. A névjegyzék lezárásában mutatkozó évvégi tőkének éppen annyinak kell lennie, amennyit a Főnapló mérlegében évvégi gyümölcsöző tőkeként már megállapítottunk. 5. Ezek után lemásoljuk tételről-tételre a három Alnaplót, még pedig két-két példányban; azokat aláírjuk mi magunk és az egyházgondnokok mint számadók. 6. A három Alnaplóhoz mellékeljük: a) a Főnaplót, b) az összes nyugtákat, c) az Adósok névjegyzékét, dj a Kiszedési ívet. 7. A Főnapló egész terjedelmében hűségesen — minden kihagyás és összevonás nélkül — lesz lemásolandó és egy példányban csatolandó. 8. A nyugták külsejére rájegyzendő a Főnapló folyószáma, a pénztári jelzőbetű és a nyugtázott összeg. Óvakodjunk a felektől negyedívnél kisebb papírra jegyzett számlákat vagy nyugtákat elfogadni. A nyugta legyen ellátva a bélyegtörvényben előírt megfelelő bélyeggel. Postai feladó vevényekre, postai és csekk utalványi szelvényekre azonban bélyeg nem ragasztandó. 9. Az Adósok névjegyzékének egybeállítására használjuk szintén a Főnaplót. Általa válik lehetségessé a tőkeforgalom és kamatfizetések ellenőrzése. Az év elején minden adósnak átvezetjük tartozását, külön-külön. Az évi forgalmat lemásoljuk a Főnaplóból s miután minden adósnál külön felállítottuk a mérleget, összesítjük is'. Nem szükséges minden adós részére külön-külön lapot használni, elég a Főnapló nyomtatványon folytatólagosan az adósok mérlegét felállítani majd összesíteni. 10. A vegyespénztári és a mise- és szociális alapítványokról az eddig használt Kimutatás nem készítendő. 11. Az előírt mellékletekkel szabályszerűen felszerelt számadást közvetlenül a Főegyházmegyei számvizsgálószékhez kell beküldeni minden év április hó végéig. A számvizsgálószék msgejtvén a felülvizsgálatot, a jóváhagyással elláj tott Alnaplókat egy-egy példányban a nyugtamellékletekkel együtt a számadókhoz visszajuttatja; az Alnaplók másodpéldányait pedig, valamint a Főnaplót, az Adósok névjegyzékét visszatartja a központi levéltár számára. * Ez az utasítás nem érinti az 1922-ik évben megjelent Utasítás VI. és VII. fejezetét. Főnapló nyomtatvány, egyházközségi költségvetés és évi számadás, iskolai költségvetés és évi számadás nyomtatyányai megrendelhetők az Árpád R.-T.-nál Kalocsán. Kalocsa, 1948 január 8.