Kalocsai Főegyházmegyei Körlevelek, 1914

Index

- 45 A polgármester által kijelölt tisztviselő, illetőleg az elöljáróság nevében a biró és a jegyző a feljegyzések megőrzésének helyén a folyó 1914. év április havában megállapítja azt, hogy bezárólag az 1900 — 1901. tanévtől kezdve visszamenőleg vannak-e és ha igen, mely tanévek IV. és VI. osztályára vonatkozólag vannak meg az 1. §-nak megfelelő iskolai feljegyzések (előmeneteli naplók), a megállapítás eredményét két példányban jegyzőkönyvbe foglalja és a jegyzőkönyvet aláírásával ellátja, úgyszintén aláírja azt az iskolafenntartó képviselője is. A jegyzőkönyv egyik példányát a város, illetve a község irattárában, a másikat az iskolában meg kell őrizni. A nevezettek ugyanakkor a IV. és VI. osztályra vonatkozó iskolai feljegyzéseket évfolyamonként vagy több évfolyamot egybefoglalva átfűzik és a fonál végét a város, illetve a község pecsétjével lepecsételik. Az átfüzést úgy kell végezni, hogy a feljegyzésből a fonál átvágása vagy a pecsét eltávolítása nélkül lap kivehető vagy abba betoldható ne legyen. Budapest székesfővárosban a polgármester a 2. §-ban szabályozott tennivalókkal tisztviselőkön kivül vagy mellett a szakfelügyelőket is megbízhatja. 3- §. A tanfelügyelő legközelebbi iskolai látogatása alkalmával a rendelet 2. § a értelmében átfűzött és lepecsételt előmeneteli naplószerü feljegyzéseket és a jegyzőkönyvet megtekinti és ha hiányt vagy tévedést észlel, erről a közigazgatási bizottságnak jelentést tesz. A közigazgatási bizottság, ha szükség merül fel, a 2. §. értelmében felvett jegyzőkönyvet helyesbítő záradékkal láthatja el és az esetleg még szükségessé váló további intézkedéseket is megteszi. Ugyancsak legközelebbi iskolai látogatása alkalmából az 1901 —1902. tanévre és a következő tanévekre vonatkozólag a rendelet 2. §-ában szabályzóit eljárást a tanfelügyelő saját maga végzi el és a felvett jegyzőkönyv egyik példányát a város polgármesterének, illetve a község elöljáróságának megőrzés végett megküldi. A közigazgatási bizottság különösen indokolt esetekben a tanfelügyelőt a rendes iskolai látogatást megelőzőleg is az ennek a §-nak első bekezdésében körülirt eljárás végett a helyszínére kiküldheti. Fiúméban az ebben a szakaszban a tanfelügyelőre bizott tennivalókat a kormányzó által kijelölt tisztviselő, a közigazgatási bizottságra ruházottakat a kormányzói tanács látja el. 4. §. Megszűnt fiu- és vegyes elemi népiskoláknál és pedig nemcsak az állami, községi és hitfelekezeti jellegűeknél, hanem a magánosok és társulatok által fentartottaknál is városokban a polgármester, községekben az elöljáróság állapítsa meg és szükség esetén nyomozza, hogy az 1. §-ban megjelölt iskolai feljegyzések (előmeneteli naplók) megvannak-e. Ha megszűnt iskolák feljegyzéseinek megszerzése végett a községi elöljáróságnak, egyházi főhatósághoz vagy más magasabb hatósághoz kellene fordulnia, akkor vegye igénybe a közigazgatási bizottság közvetítését. A feltalált feljegyzéseket megőrzés végett át kell adni városokban a polgármesternek, községekben az elöljáróságnak. A feljegyzésekről nyomban az átvétel után a rendelet 2. §-ában megjelölt módon jegyzőkönyvet kell felvenni és a feljegyzéseket át kell fűzni és le kell pecsételni. 5. §. ^ Az, aki országgyűlési képviselő választói jogának igazolása céljából az elemi népiskola IV. vagy VI. osztályának sikeres elvégzéséről utólagosan kiván bizonyítványt nyerni, másodlatnak kiállítása végett forduljon, 1) ha az iskola, melyet annak idején