Kalocsai Főegyházmegyei Körlevelek, 1895

Index

— 30 — Utasítás az egyházi pénzalapok bevételi és kiadási naplóira nézve. Az egyházvagyon kezeléséről szóló alapszabályok 15. §-ában előirt naplók vezetésére nézve szolgáljon útmutatóul az itt következő utasítás az ahoz csatolt A. B. és C. mintákkal együtt: Több helyütt különböző számviteli mód tapasztaltatván, nehogy e miatt az esperes fenakadjon egy részről, más részről pedig, hogy az illető lelkészek a templompénzek kezelésében minél biztosabban járhassanak el; okvetlenül szükséges, hogy a kézi naplók (diaria manualia) mindenütt egyformán vezettessenek. Ugyanazért: 1-ször. Minden pénzalapnak külön naplója legyen, melybe folyó szám — nap és hónap szerint minden bevételi és kiadási tétel lelkiismeretesen beigtatandó. így rendszerint három külön naplónak vezetése válik szükségessé; nevezetesen a) külön naplója legyen a templom pénzalapjának, — b) külön a szent misék alapitványainak; és c) külön a kegyes alapítványoknak ; azonban ezen utóbbira megjegyeztetik, hogy ha azok között valamely nagvobbszerű kálvária- vagy kápolna- vagy egyéb nagyobb alapítvány lenne, melyről önálló külön számadás adatik, arról, esetleg azokról, ismét külön naplókönyvek vezettessenek; ha azonban ezek csekély számuk vagy csekélyebb tőkéjük tekintetéből egy és ugyanazon naplókönyvben jegyezgetnének össze, az ilyetén bejegyzések az alapítvány minősége szerint (kereszt- szobor- s.a.t.) mindig külön lapon történjenek. 2-szor. Ezen egyszerűség elérése végett a templompénztár kézi naplójának lapjai osztassanak be rovatokra, melyekbe a folyó bevételek és kiadások igtattassanak. A bevételekre nézve szolgáljon négy ily czimű rovat: u. m. a) különfélék b) kamatok c) adakozások d) harangozási dijak az utolsó e) rovatba pedig írassanak a kiadások. A „különfélék" rovatában minden óv elején jegyeztessék be a „mult évi maradvány készpénzben", ez alá pedig rovaton kívül írassék a „maradvány kötelezvényekben," azok után rendben folytatólag írassanak a megfelelő rovatba minden bevételek és kiadások, mint ezt az alább mellékelt minta mutatja. A „különfélék" rovatába jegyeztessenek továbbá mindazon bevételek, melyek saját czimű rovattal nem birnak, u. m. visszafizetett tőkék. — hagyományok, — kegyes adományok, — misepénzekből a templomot illető összegek, gyertyapénzek, elárusított viaszdarabok s. a. t. — A „kamatok" rovatába jegyeztessék: ki, mily összeg után, mely időre s mennyi kamatot fizetett'? — Az „adakozások" czimű rovatba vezettessék a templomban gyűjtött alamizsna — perselypénz — a vasárvagy ünnepnap kitüntetésével. — A „harangozási dijak" rovatába pedig a liarangozásért fizetett összegekből a templomnak járó díjak írandók be. — Végre a „kiadások" rovatába mindenféle kiadási tételek írandók. 3-szor. Könnyebb áttekintés tekintetéből főleg ott, hol több bevételi vagy kiadási tétel fordul elő, czélszerű a havi bevételeket ós kiadásokat a naplóban összeadni, azok összehasonlítása után feljegyezni a hó végén levő maradványt készpénzben és kötvényekben; azonban