Kalocsai Főegyházmegyei Körlevelek, 1880

Index

— 47 — UTASÍTÁS az egyházi pénzalapok bevételi és kiadási naplóira nézve. Az egyházvagyon kezeléséről szóló alapszabályok 15-ik §-ában előirt naplók vezetésére nézve szolgáljon útmutatóul az itt következő utasítás az ahoz csatolt A. B. és C. mintákkal együtt : Több helyütt különböző számviteli mód tapasztaltatván, nehogy e miatt az esperes fenakadjon egy részről, más részről pedig, hogy az illető lelkészek a templompénzek kezelésében minól biztosabban járhassanak el; okvetlenül szükséges, hogy a kézi naplók (diaria manualia) mindenütt egyformán vezettessenek. Ugyanazért : 1-ször Minden pénzalapnak külön naplója legyen, melybe folyó szám — nap és hónap szerint minden bevételi és kiadási tétel lelkiismeretesen beigtatandó. így rendszerint három külön naplónak vezetése válik szükségessé; nevezetesen a) külön naplója legyen a templom pénzalapjának, — b) külön a szent misék alapitványainak; és c) külön a kegyes alapítványoknak; azonban ezen utóbbira megjegyeztetik , hogy ha azok között valamely nagyobbszerű kálvária vagy kápolua vagy egyéb nagyobb alapítvány lenne, melyről önálló külön számadás adatik, arról, esetleg azokról, ismét külön naplókönyvek vezettessenek; ha azonban ezek csekély számuk vagy csekélyebb tőkéjük tekintetéből egy és ugyanezon naplókönyvben jegyeztetnének össze, az ilyetén bejegyzések az alapítvány minősége szerint (kereszt- szobor- s. a t.) mindig külön lapon történjenek. 2-szor Ezen egyszerűség elérése végett a templompénztár kézi naplójának lapjai osztassanak be rovatokra, melyekbe a folyó bevételek és kiadások igtattassanak. A bevételekre nézve szolgáljon négy ily czimű rovat : u. m. a) különfélék b) kamatok c) adakozások d) harangozási dijak az utolsó e) rovatba pedig írassanak a kiadások. A „különfélék" rovatában minden év elején jegyeztessék be a „mult évi maradvány készpénzben," ez alá pedig rovaton kivül írassék a „maradvány kötelezvényekben," azok után rendben folytatólag írassanak a megfelelő rovatba minden bevételek és kiadások, mint ezt a •/. alá mellékelt minta mutatja. A „különfélék" rovatába jegyeztessenek továbbá mindazon bevételek, melyek saját czimű rovattal nem birnak, u. m. visszafizetett tőkék, — hagyományok, — kegyes adományok, — misepénzekből a templomot illető összegek, gyertyapénzek , elárusított viaszdarabok s. a. t. — A „kamatok" rovatába jegyeztessék : ki, mily összeg után, mely időre s mennyi kamatot fizetett? — Az „adakozások" czimű rovatba vezettessék a templombau gyűjtött alamizsna — perselypénz — a vasár- vagy ünnepnap kitüntetésével. — A „harangozási dijak" rovatába pedig a harangozásért fizetett összegekből a templomnak járó díjak Írandók be. — Yégre a „kiadások" rovatába mindenféle kiadási tételek írandók. 3-szor Könnyebb áttekintés tekintetéből főleg ott, hol több bevételi vagy kiadási tétel Circ. Lit. 1880. • 12 Nr. 977. Utasítás az egyházi pénztárak naplóinak vezetésére nézve.