Lakatos Adél - Lakatos Andor - Szabó Attila (szerk.): A Kalocsai Érseki Levéltár Levéltárismertető - A Kalocsai Főegyházmegyei Gyűjtemények kiadványai 2. (Kalocsa, 2002)
B) A Kalocsai Érseki Levéltár ismertetője - KFL.I.1. Kalocsai Érseki Hivatal
KFL.I.l.a. EGYHÁZKORMÁNYZATI IRATOK megszokottá a szemináriumi anyag egyértelmű, Nagyszeminárium címszóval (esetleg latinul: Seminarium május, Lyceum Aeppale) történő jelölése az érseki hivatal iktatókönyveiben. Egyébként a szeminárium iratai között mindezek mellett számos más egyházkormányzati iktatószót is alkalmaztak, s ezzel tulajdonképpen a terjedelmes iratanyagot kívánták kezelhetőbbé tenni a mindennapos irattári feladatok során. A szemináriumi anyagban más intézményekre vonatkozó iratok is megtalálhatók. Ennek oka pl. az agg papok otthonának, az ún. Deficientiának esetében a közös épülethasználat s a közös vezetés volt. A szeminárium rektorai kezdettől fogva egyben Deficientia igazgatók is voltak. Az öreg, gyengélkedő papokra vonatkozó iratok így érthető módon vegyültek a szemináriumi iratok közé, általában Deficientia címszó alatt iktatva. Az 1878-tól önállóan működő Kisszeminárium is az intézmény keretei közül nőtt ki (iratait ld. külön tárgyszó alatt), s ezen kívül találhatók információk a szemináriumi iratok között más intézménybe küldött diákokról is. (A tehetségesebb növendékeket gyakran irányították Pestre, Bécsbe, Rómába.) Előfordult, hogy képzési együttműködés alakult ki más intézménnyel, pl. a kalocsai növendékek bölcseleti éveiket egy' időben Egerben végezték, Egri Főiskola címmel ennek külön iratanyaga maradt fenn. Érdemes kitérnünk a Szent Ágoston Egylettel kapcsolatos iratokra is. Az egylet működése ugyanis kis mértékben az érseki hivatal irattermelésében is megjelent, főleg meghívók, rövid programértesítők formájában. Fönnmaradtak azonban ezen kívül az egylet eredeti, saját iratai dokumentumai is, ezek nyilvánvalóan a szeminárumban keletkeztek, ott is tárolták őket az intézmény és az egylet megszüntetéséig. Ez a levéltárunkba menekített anyag egyik önálló fonóját alkotja állományunknak. Az egylet irataihoz hasonlóan, az intézmény megszüntetésekor, ill. Szegedre költöztetésekor más iratok is kerültek az érseki levéltárba (Pl. História domus, anyakönyvek, egyéb könyvformátumú anyag, gondnoki levelezés), amelyek együtt ugyancsak önálló fondot alkotnak. 1950 után az iratok az egyházmegye szegedi szeminaristáinak ügyeit követik figyelemmel, ettől az időszaktól kezdve ez a tárgyszó lényegében a Szegedi Hittudományi Főiskola, ill. annak kalocsai egyházmegyés növendékeivel történő kapcsolattartást szolgálja. További tagolódás, tételek, altételek: a. Intézményi, képzési ügyek , 1733-1951, 2,46 ifm • az intézmény létrehozásával, történetével kapcs. iratok 1733-1944, 0,05 ifm • elöljárói tanácskozmányok jegyzőkönyvei 1882, 1926-1951, 0,12 ifm • jelentések (visitatio seminarii, triennalis relatio) 1760-1944, 0,08 ifm • tanulmányi rend (oktatás rendje, tankönyvek) 1735-1949, 0,39 ifm • vizsgarend, vizsgatételek (theses lycei) 1761-1951, 0,52 ifm • tanulmányi eredmények (classificatio) 1761-1912, 0,27 ifm • tanári kinevezések, felmentések 1777-1950, 0,15 ifm • információ tanárokról 1798-1859. 1907-1951.0,09 ifm • információ növendékekről 1771-1951,0,51 ifm • házirend 1733-1935. 0.08 ifm • II. József rendeletéi 1782-1799. 0,07 ifm 93
