Lakatos Adél - Lakatos Andor - Szabó Attila (szerk.): A Kalocsai Érseki Levéltár Levéltárismertető - A Kalocsai Főegyházmegyei Gyűjtemények kiadványai 2. (Kalocsa, 2002)
B) A Kalocsai Érseki Levéltár ismertetője - KFL.I.1. Kalocsai Érseki Hivatal
KFL.I.l.c. PERSZONÁLIS IRATOK perszonális iratok hivatali születésüknél-kialakításuknál fogva uniformizáltak, jellegzetes a szerkezetük és hasonló a tartalmuk. Ez a tartalom így néhány rövid jelzéssel jól visszaadható, és kár volna ezt a lehetőséget elmulasztani. Ha ui. a nevek szerepeltetésén túl az iratok jellegével-tartalmával kapcsolatos információkat is közlünk, az nyilvánvalóan csak előnyt jelent az érdeklődők, kutatók számára. Mindezek alapján a mélyebb, tartalmat is jelző közlés mellett döntöttünk. Az adatközlés módszere a fenti szempontok alapján a következőképpen alakult: Minden személy egyetlen iratsorozatot alkot, és a nevek alfabetikus rendben következnek. A különféle névváltozatokat zárójelben tüntettük fel. A régebben élt személyek esetében akár több névváltozat is előfordul (melyet jórészt az egységes helyesírás hiánya okoz), ilyen esetekben előnyben részesítettük az érintett személy sajátkezű aláírását, ennek hiányában a gyakrabban előforduló, ill. esetleg nyomtatásban is közölt névváltozatot fogadtuk el irányadóként. Közvetlenül a nevek után, azonosító jellegű adatokként szerepeltettük a doktori, kanonoki, püspöki és érseki címeket, más beosztást, rangot viszont nem jeleztünk (a Főszékeskáptalan kanonokjai közül is csak a tényleges kanonokokat tüntettük fél, a tiszteletbeli kanonokságot nem jelöltük). Szintén az azonosítást szolgálja a zárójelben feltüntetett születési, halálozási hely és dátum. Amennyiben az iratok között anyakönyvi kivonatok, gyászjelentések szerepeltek, úgy azok adatait használtuk, egyébként pedig a rendelkezésre álló sematizmusok adatait közöltük (az egyházmegyei sematizmusok 1841-től tartalmaznak születési, 1851-től halálozási adatokat). Külön kutatásokat a korábban élt személyek hiányzó életrajzi adataival kapcsolatban nem végeztünk. Az azonosító jellegű (dőlt betűkkel szedett) adatokat követik a levéltári segédletek „szokásos” adatai, az iratok évköre, terjedelme. 0,01 ifm alatt egy kötőjel (-) jelöli, hogy a terjedelem elhanyagolható, mindössze néhány iratról van szó. Mindezek után következik az iratok jellegének-témájának részletezése, feltüntetve a következőket: • születési, halálozási anyakönyvi kivonatok • közép- és felsőfokú tanulmányokra vonatkozó iratok (bizonyítványok, jelentések tanulmányi eredményekről, egyházi rendek felvétele, segélykérések, ösztöndíjak stb.) • információk, jelentések a kápláni-lelkészi működésről (Informatio) • áthelyezésekkel kapcsolatos iratok, kérelmek, pályázatok plébánia-javadalmak elnyeréséért (Dispositio, Concursus) • fegyelmi ügyek (személyek közötti nézeteltérések, konfliktusok, panaszok, ezzel kapcsolatos vizsgálatok, eljárások, szentszéki és polgári perek) • kinevezések, rangok, kitüntetések, megbízatások • politikai, tudományos, irodalmi tevékenység • igazolások papi működésről (Celebret), lelkigyakorlatok végzéséről, jelentkezések zsinati vizsgákra • papi nyugdíjjal, betegségekkel, gyógykezelésekkel kapcsolatos iratok • gyászjelentés (Obitus) • végrendelet, hagyatéki eljárás (Massa) iratai, leltárai 176
