Külügyi Szemle - A Magyar Külügyi Intézet folyóirata - 2011 (10. évfolyam)
2011 / 4. szám - DIPLOMÁCIA- ÉS KÜLPOLITIKA-TÖRTÉNET - Sáringer János: Fejezetek a magyar külügyi igazgatás 1945 és 1948 közötti történetéből
Fejezetek a magyar külügyi igazgatás történetéből a Külügyminisztériumba a posta vagy küldöncök útján érkező jelentések, levelek, átiratok stb. átvétele, felbontsa és elosztása.- A Békeelőkészítő Osztály - Kertész István vezetésével - a béketárgyalások előkészítésével kapcsolatos ügyeket és munkálatokat végezte.- A Békeelőkészítő Bizottság - Sebestyén Pál vezetésével - a béketárgyalások előkészítésével összhangban a Békeelőkészítő Osztály mellett működő tanácsadó szerv volt, és ennek keretében a külön megbízatásokat teljesítette.- A Sajtóosztály - Keszthelyi Nándor és Mészáros István irányításával - elsősorban a sajtópolitikai ügyekkel foglalkozott: a magyar sajtót külpolitikai szempontból tájékoztatta, emellett a külföldi lapok Magyarországon működő állandó és ideiglenes tudósítóinak nyújtott információt és támogatta működésüket. Kapcsolatot tartott a Magyar Távirati Irodával és a Központi Híradó Rt.35 kezelésében lévő rádióval; külpolitikai szempontból figyelemmel kísérte működésüket és hírszolgálatukat. Tájékoztatta a magyar külképviseletekhez beosztott sajtóelőadókat, feldolgozta jelentéseiket és ellátta őket megfelelő híranyaggal. Ellenőrizte a Magyar Távirati Iroda külföldön működő tudósítóit. Ez az osztály készítette a rendszeres sajtószemlét a bel- és külföldi lapokban megjelent magyar vonatkozású és általános politikai érdekű cikkekből, valamint igazgatta a sajtóarchívumot.- A Fegyverszüneti Osztály - Pokorny Hermann vezetésével - a fegyverszüneti egyezmény végrehajtásával kapcsolatban felmerülő elvi és gyakorlati kérdések megoldásán fáradozott. További feladata volt még az érintkezés fenntartása az ilyen ügyekkel foglalkozó kormányhatóságokkal és szervekkel, illetve a Fegyverszüneti Tárcaközi Bizottság36 előtt tárgyalásra kerülő ügyek előkészítése. Az osztály vezetője a külügyminiszter képviselője volt a Szövetséges Ellenőrző Bizottság (SZEB) Magyar Gazdasági Hivatalát Irányító Tárcaközi Bizottságnál. A hivatal további feladata volt az 1210/1945. M. E. számú rendelet37 értelmében a SZEB tagjainak elhelyezésével és ellátásával kapcsolatban felmerülő ügyek intézése is. A Külügyminisztérium adminisztratív vezetőjének felügyelete alatt álló osztályok közé tartoztak:- Az Elnöki Osztály - Kvassay László irányításával -, amelynek feladatát a magyar külügyi szolgálatban álló alkalmazottak összes személyi ügyei (kinevezések, áthelyezések, szabadságok, fegyelmi kérdések, jutalmak, segélyek stb.) jelentették, a számvevőségi alkalmazottakra vonatkozók kivételével. Mellettük a magyar külképviseleti hatóságok felállítása, vezetőik részére a szükséges megbízatási, illetőleg működési okiratok kieszközlése, a külügyi szolgálatban való alkalmazási ügyek (vizsgák, szaktan- folyamok, szerződéses alkalmazások stb.) is a munka részét képezték. Mindennemű személyi igazolvány és a Külügyminisztérium nevében kiállítandó bizonylat kizárólagos kiadása, a futárszolgálattal kapcsolatos ügyek, a Beszerzési Csoport, valamint 2011. tél 137
