Külügyi Közlöny 21. 1941

1941-11-25 / 9. szám

Kézirat* 9. szám. KÜLÜGYI ||i KÖZLÖNY KIADJA A MAGYAR KIKÁLYI KÜLÜGYMINISZTÉRIUM A Külügyi Közlöny kizárólag a m. kir. külügyminisztérium és a külképviseleti hatóságok belső használatára adatik ki s így abba csakis a m. kir. külügyminisztérium és a külképviseleti hatóságok tisztviselői nyerhetnek betekintést. A Külügyi Közlöny kezelése tekintetében tehát a hivatalos ügyiratok kezelésére vonatkozó szabályok mérvadók. RENDELETEK. 18.048/1—1941. szám. Rendelet az ügyiratok kezelésének meggyorsítása tárgyában. Ismételten tapasztaltam, hogy a külügyminisztérium egyes osztályai azokat az ügyiratokat, amelyek valamelyik más osztály által való láttamozás, továbbá jóváhagyásra vagy aláírásra való bemutatás végett az osztályból kikerülnek, nem kisérik figyelemmel és nem fordítanak gondot arra, hogy ily ügyiratok az osztályba mielőbb visszajussanak és az ügyiratok elintézéseként készített kiadmányok (írásbeli, távirati intézkedések stb.) a minisztériumból késedelem nélkül elküldessenek. E miatt számos esetben előfordult, hogy egyes ügyi rátok kiadmányai csupán jelentékeny késedelemmel kerültek expediálásra, amiből az ügyekre sokszor súlyos hátrány származott. A jelenlegi rendkívüli viszonyok között fontos érdekek fűződnek ahhoz, hogy az ügyek intézése semilyen okból se szenvedjen fennakadást és az intézkedések céljukat mielőbb elérjék. Megengedhetetlen tehát, hogy a minisztériumból kimenő kiadmányok elküldését indokolatlan késedelmek hátráltassák. Felhívom ezért a külügyminisztérium osztályvezetőit, hogy az osztályukból láttamozás, továbbá jóváhagyásra vagy aláírásra való bemutatás végett kikerülő ügyiratokat állandóan kísérjék figyelemmel, azokat a szükséghez képest sürgessék meg, ne elégedjenek meg tehát az elintézési tervezet elkészítésével, hanem gondoskodjanak arról, hogy az ügyiratok az elküldéshez szükséges kellékeket (jóváhagyás, aláírás, esetleg láttamozás) az osztályon kívül is mielőbb elnyerjék és e kellékekkel ellátva az ügyiratok kiadmányai (írásbeli távirati intézkedések stb.f a minisztériumból késedelem nélkül el küldessenek. Különös gond fordítandó a kimenő kiadmányok továbbításának módjára is, főképen oly esetekben, amikor az intézkedés sürgős természetű. A m. kir. külképviseleti hatóságoknak szóló kiadmányok elkészítésénél és elküldésénél a fu táiindítások időpontja mindenkor tekintetbe veendő. Amennyiben pedig valamely sürgős természetű intézkedés futár útján nem volna kellő időben rendeltetési helyére eljuttatható, az intézkedés az ügy sürgősségéhez mérten légiposta vagy távbeszélő útján vagy esetleg táviratként továbbítandó, aminél természetesen minden egves esetben gondosan mérlegelendő, hogy az intézkedés tárgya bizalmas természetű-e vagy nem. Nyomatékosan felhívom a külügyminisztérium osztályvezetőit, hogy e rendelkezéseimet a jövőben szigorúan tartsák szem előtt. Budapest, 1941. évi október hó 18 án. A külügyminisztérium vezetésével megbízott m. kir. miniszterelnök helyett: Ghyczy s. k.