Külügyi Közlöny 21. 1941

1941-11-01 / 7. szám

Számvevőség. A. külügyi tárca évi részletes költségvetési előirányzatának szerkesztése es a hitelfelosztások tervezése. Az 1897. évi XX. t.-c. 97. és 98. §-aiban előírt közigazgatási számvevői segédszolgálat teljesítése és az utalványrendelet-tervezetek előterjesztése. Az utalványrendeletek fel- és ellenjegyzése és ennek alapján az állandó és változó illetményeknek pénztári számfejtése. A közigazgatás céljaira szükséges különböző törzskönyvek, feljegyzések és nyilvántartások vezetése. Az utalványozási megszüntetési és térítmenyi jegyzékek szerkesztése és a legfőbb állami számvevőszékhez való előterjesztéseA központi igazgatás és külföldi szolgálat címre, továbbá a közigazgatási letétekre vonatkozó számadások szigorlata és könyvelése. Az évi zárszámadás szerkesztése. Házipénztár. A házipénztár kezelése. A beérkező pénz- és értékletétek őrizetbevétele és nyilvántartása. B) Segédhivatalok. Főigazgatói iroda. A külügyminisztérium segédhivatali tisztviselőinek, kezelőinek, clíjnokainak, valamint altisztjeinek, szolgáinak, napszámos háziszolgáinak, takarítónőinek és fűtőinek felvételére, beosztására, áthelyezésére, előléptetésére és esetleges elbocsáttatására nézve, valamint a szabadság iránti és egyéb, a szolgálattal összefüggő kérelmeik elintézésére vonatkozó javaslatok tétele. A segédhivatali személyzet vizsgáztatása, munkájának ellenőrzése és minősítése tekintetében való véleményadás. Az összes segédhivatalok adminisztratív irányítása, kivéve a politikai osztály segédhivatalát. Az irodai és háziszükségleti cikkek beszerzésére, átvételére, kezelésére, kiadására és nyilvántartására vonatkozó javaslattétel és az ennek megfelelő utasítás végrehajtása, a számlák igazolása, telefonügyek stb. A házgondnoki teendők. Központi kiadó. A 7. és 8. osztály kiadmányainak másolása, összeolvasása és elküldése, a 6., 9. és 30. osztály kiadmányainak elküldése. Egyéb osztályok kész postai küldeményeinek (légiposta, csomag stb.) továbbítása. Az összes osztályok helybeli és nem sürgős kiadmányainak városi kézbesítése küldönccel (pesti oldal d. e. 9

h, budai oldal 12

h). A külügyminisztérium központjában és a m. kir. külképviseleteknél szolgálatot teljesítő tisztviselők és egyéb alkalmazottak vasúti arcképes igazolványainak kiváltása, érvényesítése, illetve megújítása.