Külügyi Közlöny 16. 1936

1936-08-01 / 6. szám

Számjelosztály. Számjelszolgálat. * Az ügyosztály ügy darabjainak iktatása, indexelése, irattározása és nyilvántartása. 1. Elnöki osztály. A magyar külügyi szolgálatban álló tisztviselők és egyéb alkalmazottak összes személyi ügyei, a számvevőségi tisztviselők ügyeinek kivételével. A m. kir. külügyministerium és a m. kir. külképviseleti hatóságok dologi kiadásaival összefüggésben levő összes ügyek. A külügyi tárca költségvetésének összeállítása és indokolása, valamint a költségvetéssel összefüggésben levő ügyek, nevezetesen a külügyi tárca költségvetésére vonatkozó utalványozási jognak átruházott hatáskörben való kizárólagos gyakorlása. Külképviseleti hatóságok felállítása, beleértve a tiszteletbeli konzulátusok felállítását is. Fogalmazószakbeli tisztviselők felvétele a 6430/1931. M. E. számú rendelet értelmében (felvételi vizsga, külügyi fogalmazói szaktanfolyam, külügyi fogalmazói szakvizsga). Mindennemű személyi igazolvány és a ministerium nevében kiállítandó bizonylat kizárólagos kiadása. Külföldi hasonló okiratok láttamozása. A konzuli illetékekkel kapcsolatos ügyek. A futárszolgálattal kapcsolatos ügyek, melyeket a közvetlenül alája rendelt futáriroda útján intéz. A Külügyi Közlöny szerkesztése. Az Amerikai Egyesült Államokból jövő pénzátutalások a 3312/lb—4922. számú rendelet értelmében. Minden ügy, amely nem tartozik más ügyosztályhoz. 2. Protocole osztály. Az összes protocole ügyek. A Magyarországon akkreditált idegen követségek és az itteni konzuli hivatalok működésével, továbbá ezek vezetőinek és beosztott tisztviselőinek személyével és működésével kapcsolatos összes ügyek. Az etiquette és rangkérdések. A külföldön élő magyar állampolgárok, valamint általában az idegen állampolgárok magyar kitüntetési ügyei. Magyar honosok külföldi kitüntetéséhez a m. kir. kormány előzetes hozzájárulásának kieszközlése, továbbá a kitüntetési jelvények elfogadásához és viseléséhez az államfői engedély kieszközlése. A Magyarországon akkreditált idegen követségek és az itteni idegen konzuli hivatalok vezetői és beosztott tisztviselői részére szóló összes személyi és utazási igazolványok kiállítása, útleveleik láttamozása, továbbá egyéb hivatalos külföldi személyek részére utazási igazolványok kiállítása. Diplomáciai útlevelek és ajánlólevelek kiállítása, meghosszabbítása és nyilvántartása. A külügyministeriumi könyvtár felügyelete. * Az elnöki és protocole osztályok ügydarabjainak iktatása, indexelése, irattározása, nyilvántartása, másolása és kiadása. A személyzeti állomány, rangsorozati névjegyzékek, szolgálati táblázatok és törzskönyvi lapok, továbbá a szabadságolások nyilvántartása. A státussal összefüggő kimutatások és névjegyzékek elkészítése. A külföldi pénzátutalásokkal járó összes adminisztratív teendők. A Külügyi Közlöny kiadása. 3. Sajtóosztály. Külpolitikai sajtóügyek, a külföldi sajtóval és távirati irodákkal összefüggő kérdések, lapszemle szerkesztése és a sajtóarchivum igazgatása. Az osztály ügydarabjainak, illetve írásbeli kiadmányainak iktatása, indexelése, másolása, kiadása és irattározása, valamint a lapszemle előállítása. 4. Gazdaságpolitikai osztály. Közgazdasági tárgyú nemzetközi szerződések előkészítése és megkötése és általában a kereskedelem, ipar és mezőgazdaság összes nemzetközi vonatkozású ügyei. Külkereskedelmi hírszolgálat. Külképviseletek irányítása közgazdasági tekintetben. A nemzetközi vasúti, tenger- és folyamhajózási, posta-, távírda-, rádió-, autó-, légi-