Külügyi Közlöny 13. 1933

1933-12-30 / 14. szám

ügyministerium a teherautóját inem küldi ki a pályaudvarra, hanem csupán arról gondoskodik, hogy a futárt a táviratilag jelzett időben a ministerium épületében legalább a (futáriroda egy tisztviselője várja. Kivételes, indokolt esetekben a külképviseletek a futár érkezését jelző táviratban kérhetik a teherkocsi kiküldését is. (ad 6. §. 5.) Hívják fel azonban a külképviseletek az alkalmi, különösen a nem kebelbeli futárok figyelmét arra, hogy Budapestre való érkezésük Időpontja — hacsak különös szolgálati érdek inem kívánja — lehetőleg ne essék az éjjeli vagy kora reggeli órákra, illetve ünnepnapokra, mert a gyakori éjjeli szolgálat megkívánná a futáriroda tisztviselői létszámának felemelését, ez pedig a jelen statusviszonyok mellett a külíigyministeriumnak nem áll módjában. 7. A futárpostát a központban csak az elnöki osztály részéről ezzel megbízott futáriroda, illetve kivételes esetekben a politikai osztály postabontója veheti át a futároktól. Más osztályok iá futárposta átvételére nincsenek feljogosítva. Erről a külképviseletek tartoznak az alkalmi futárokat kioktatni. (ad 8. §. 7.) 8. A külön csomagot alkotó mellékleten jelezni kell a megfelelő kisérő jelentéshez való tartozást, különösen oly esetekben, ha maga ia csomag nem a külügyministerium, hanem más hivatal vagy személy részére van címezve, (ad 7. §. 3.) 9. Gondosan ügyeljenek a külképviseletek arra, hogy az administrativ futárposta külső burkolatán (különösen ládákon és bőröndökön) iá külügyministerium címén kívül semmiféle más címzés, illetve jelzés (cégjelzés) ne szerepeljen, (ad 8. §. 2.) 10. Futárpostában általában csak olyain küldemények továbbítandók, amelyeknek tartalma a diplomáciai pecsét alatt való biztosílottabb, de egyszersmind költségesebb szállítási módot megkívánja. Társministeriumok és magyar állami hivatalok hivatalos csomagküldeményei Ifutáronkint 1 kg súlyig díjmentesen továbbíthatók, 1 kg-on felül azonban az alább közleindő (lásd 15. pontot) szállítási díjak fizetési kötelezettsége alá esnek. Ugyanis a külügyministerium érdekén kivül ministertanácsi határozat is tiltja, hogy egyes tárcák más tárcák érdekkörébe tartozó ügyekkel kapcsolatban anyagi terheket vállaljanak. Felhívom ennélfogva a külképviseleteket, hogy a társministeriumokinak, illetve más hivataloknak címzett egy kg-nál súlyosabb csomagokon egyrészt feltűnően jelezzék, hogy a csomag továbbítása a külképviselet iniciativájából és érdekéből történik-e. („Saját hivatalos küldemény"), másrészt minden idegen iniciativából továbbított és egy kg-ot meghaladó hivatalos küldemény, valamint minden magáin küldemény burkolatán jelezzék a szállítási díjra vonatkozó tudnivalókat is („bevételeztetett" vagy „címzett az átvételkor fizeti" stb.). Utólagos díjfizetés mellett csak akkor áll jogukban a külképviseleteknek csomagküldeményt továbbítani, ha a címzett a csomagnak futár útján (és nem más módon) való küldését kifejezettem kérte. Az ilyen módon továbbításra átvett küldemények feladóival, írásbeli kérelem esetén a kérelmezővel, pontosan összegszerűen közölni kell az utólag fizetendő szállítási díj nagyságát. Az esetleg utólag be nem hajtható szállítási díjakért a futárindítással megbízott tisztviselők anyagilag is felelősek, (ad 10. §. 2. a.) 11. Külföldön elhalt magyar állampolgárok hátramaradt hagyatéki ingóságai — értékek és okmányok kivételével — futár útján nem továbbíthatók Magyarországra, hanem a szállítási költségekinek a 82.901/7 —'1932. számú rendelet (Külügyi Közlöny XIII. 12.) értelmében történő előzetes biztosítása mellett mindenkor a kínálkozó legolcsóbb módon (vasúti teherárúként, esetleg szállítócég útján) küldendők. 12. A futáriroda szabályszerűen lezárt értékküldemények továbbításán és a szállítási díjak bevételezésén, illetve 'elszámolásán kivül pénzkezelésre nem jogosult. Mindennemű más hivatalos pénzkezelés a házipénztár ügykörébe tartozik. A futárirodához tehát nem intézhetők olyan utasítások, amelyek valamely hivatalos pénzöszszeg kifizetésére vonatkoznak, másrészt hivatalok vagy magánfelek külképviseletek részére szóló befizetéseikkel a futárirodához nem irányíthatók, (ad 10. §. 3.) 13. Társministeriumok, hivatalok vagy más intézmények részére szóló hivatalos csomagküldemények nem egyes személyek nevére, hanem mindenkor a hivatal részére címzőndők s legfölebb másodsorban jelezhető, hogy kinek a kezeihez kézbesítendő a küldemény. A névre szóló címzés egyrészt alkalmat ad arra, hogy a küldemény tévesen magánküldeményként kezeltessék, másrészt az érdekelt hivatalok részére a