Külügyi Közlöny 10. 1930

1930-10-01 / 12. szám

Az 1897. évi XX. t.-c. 97. és 98. §-aiban előírt közigazgatási számvevői segédszolgálat teljesítése és az utalványrendelet-tervezetek előterjesztése. Az utalványrendeletek fel- és ellenjegyzése és ennek alapján az állandó és változó illetményeknek pénztári számfejtése. A közigazgatás céljaira szükséges különböző törzskönyvek, feljegyzések és nyilvántartások vezetése. Az utalványozási, megszüntetési és térítményi jegyzékek szerkesztése és a legfőbb állami számvevőszékhez való előterjesztése. A központi igazgatás és külföldi szolgálat címre, továbbá a nyugdíjak, közigazgatási letétekre vonatkozó számadások szigorlata és könyvelése. Az évi zárszámadás szerkesztése. Házipénztár. A házipénztár kezelése. A beérkező pénz- és értékletétek őrizetbe vétele és nyilvántartása. B) Segédhivatalok. Főigazgatói iroda. A külügy ministerium segédhivatali tisztviselőinek, kezelőinek, díjnokainak, valamint altisztjeinek, szolgáinak, napszámos háziszolgáinak, takarítónőinek és fűtőinek felvételére, beosztására, áthelyezésére, előléptetésére és esetleges elbocsáttatására nézve, valamint a szabadság iránti és egyéb, a szolgálattal összefüggő kérelmeik elintézésére vonatkozó javaslatok tétele. A segédhivatali személyzet vizsgáztatása, munkájának ellenőrzése és minősítése tekintetében való véleményadás. Az összes segédhivatalok adminisztratív irányítása, kivéve a politikai osztály segédhivatalát. Az irodai és háziszükségleti cikkek beszerzésére, átvételére, kezelésére, kiadására és nyilvántartására vonatkozó javaslattétel ós az ennek megfelelő utasítás végrehajtása, a számlák igazolása stb. A házgondnoki teendők. A futáriroda által előterjesztendő havonkénti futárjegyzékeknek a futárirodával egyetértőleg való összeállítása. ' Politikai segédhivatal. Posta, futárok vagy küldöncök útján Ijeérkező levelek, továbbá magánfelek által benyújtott beadványok átvétele, felbontása ós elosztása. A politikai osztály ügydarabjainak iktatása, indexelése, irattározása, nyilvántartása és kiadása. Elnöki segédhivatal. Az elnöki osztály ügydarabjainak iktatása, indexelése, irattározása és nyilvántartása. Az osztály ügydarabjainak másolása. Az elnöki osztály ügydarabjainak kiadása. A személyzeti állomány, rangsorozati névjegyzékek, szolgálati táblázatok és törzskönyvi lapok, továbbá a szabadságolások nyilvántartása. A státussal összefüggő kimutatások és névjegyzékek elkészítése. A külföldi pénzátutalásokkal járó összes adminisztratív teendők. A Külügyi Közlöny kiadása. Futáriroda. A futárszolgálat lebonyolítása. Sajtóosztály segédhivatala. A 3. sajtóosztály ügydarabjainak, illetve írásbeli kiadmányainak iktatása, indexelése, irattározása és kiadása, valamint a lapszemle előállítása. Gazdaságpolitikai osztály segédhivatala. A 4. és 9. osztályok ügy darabjainak iktatása, indexelése és irattározása. Jogi osztályok segédhivatala. Az 5. Nemzetközi közjogi, a 6. Nemzetközi magán- és büntetőjogi és 7. Közigazgatási és jogsegély osztály ügydarabjainak iktatása, indexelése ós irattározása. Központi kiadó. A 2., 4., 5., 6., 7. és 9. osztályok kiadmányainak másolása, összeolvasása és kiadása.