Külügyi Közlöny 9. 1929

Raktárleltár vezetése. Könyvek leltári elszámolása és nyilvántartása. 29. §. A használatban nem levő vagy kiselejtezésre váró leltári tárgyak mindaddig, míg valamely más hatóság részére át nem adatnak, vagy pedig nem értékesíttetnek, a fali (szoba) leltár mintájára raktár-leltárban tartatnak nyilván. >30. §. / , A hivatalos használatra beszerzett könyvek leltári elszámolása és nyilvántartása az egyéb ingó vagyontárgyak leltári elszámolásával és nyilvántartásával azonos módon és együttesen történik. Minden évközi változás tehát, mely a könyvek álladékában és értékében gyarapodásként, illetve fogyatkozásként számbaveendő, úgy a a leltári naplóban, mint a szakleltárban keresztül vezetendő. Az egyes hivatali helyiségekben külön könyvszekrényekben elhelyezett könyvekről a fali (szoba) leltár mintájára jegyzék vezetendő, mely a könyvszekrényben helyezendő el. Az állandó használatra rendelkezésre bocsátott könyvek, melyek nem könyvszekrényekben őriztetnek, az egyéb ingó vagyontárgyakkal együttesen helyiségenként fali (szoba) leltárba veendők fel. 31. A számadásszerű leltári készlet összehasonlítása a tényleges leltári állapottal. A leltári elszámolás teendőinek ellátásával megbízott tisztviselő tartozik a leltári számadások évi zárlata során a kimutatott leltári készlet helyességéről a tényleges állapot helyszíni ellenőrzése és leltári összehasonlítása útján mindenkor meggyőződni és ennek eredményéről a külképviseleti hatóság vezetőjének, illetve amennyiben a leltári kezelés és elszámolás teendőit a külképviseleti hatóság vezetője látja el, a m. kir. külügyministeriumnak jelentést tenni. Felelősség a természetbeni lakásokban elhelyezett leltári tárgyakért. A leltári tárgyak biztosítása. 32. §. Természetbeni lakásokban elhelyezett állami ingó vagyontárgyakért a természetbeni lakás élvezője felelősséggel tartozik. 33. §. A leltári tárgyaknak tűzkár, vagy betörés ellen való biztosítását csak a m. kir. külügyministerium engedheti meg. 34. §. A jelen „Utasítás

"-ban foglalt rendelkezések betartásáért a külképviseleti hatóság vezetője felelős.35. §. Jelen „Utasítás" 1930 évi január hó 1. napjával lép érvénybe és ezzel egyidejűleg a m. kir. külképviseleti hatóságok rendelkezése alatt álló kincstári tulajdont képező ingó leltári tárgyak, könyvelt és segédeszközök beszerzése, kezelése és nyilvántartása tárgyában 1925 évi január hó 2.-án 250/1—1925. szám alatt kelt rendelettel kiadott korábbi utasítás hatályon kívül helyeztetik. Budapest, 1929 évi szeptember hó 20-án.