Külügyi Közlöny 9. 1929

r ; . í # •. . • V A m. kir. külügyministerium, valamint a m. kir. külképviseleti hatóságok tulajdonában levő állami ingó vagyontárgyak, melyek gyors tartozó ingóelhasználásnak kitéve nincsenek, leltári elszámolás alá tartoznak. ságok. Oly ingóságok, melyek a folytonos használat következtében rövid idő alatt használhatatlanokká és értéktelenekké válnak, leltári elszámolás alá nem tartoznak. (Pl. cirok- és vesszőseprők, szobafényesítő- és súrolókefék, szalma- és gyékénylábtörlők stb.) Amennyiben azonban az ily tárgyak nagyobb mennyiségben — leltári készlettartás céljából — szereztetnek be, azok anyag-számadás tárgyát képezik. 2. §. A leltári elszámolás kiterjed az állam összes ingó vagyontárgyaira, A ^JJJ^®

1" akár az állam költségén szereztettek be, akár pedig ajándékképen, vagy köre. más forrásból (pl. alapokból) kerültek az állam végleges tulajdonába. A leltári kezelés és elszámolás teendőit a m. kir. külügyministerium tulajdonában levő és állami tulajdont képező összes ingó vagyontárgyakra nézve mindenkor a segédhivatali főigazgató, illetve távollétében a helyettesítésével megbízott tisztviselő, a m. kir. külképviseletek tulajdonában levő ingó vagyontárgyakra nézve pedig az illető külképviseleti hatóság vezetője által megbízott, rendszerint rangban legidősebb irodaszakbeli tisztviselő látja el. Oly kis létszámú külképviseleti hatóságoknál, melyek a leltári kezelés ós elszámolás teendőinek végzésére megfelelő' irodaszakbeli tisztviselővel nem rendelkeznek, e teendőket a külképviseleti hatóság vezetője látja el. 4. §. A leltári kezelés és elszámolás teendőinek ellátásával megbízott tisztviselő neve és annak személyében beállott változások a m. kir. külügyminisfceriumnak esetről-esetre mindenkor bejelentendők. 5. §. A leltári kezelés és elszámolás teendőinek ellátásában beálló személyi változások esetén a leltári kezelés és elszámolás teendőinek átadása és átvétele rendkívüli zárlat alapján történik. A zárlat akként ejtendő meg, hogy úgy a leltári naplóban, mint a szakleltárban az átadás, illetve átvétel napjáig elszámolt leltári vagyongyarapodások és fogyatkozások mennyisége (darabszáma) és értéke különkülön sommázandó. Ugy a leltári napló, mint a szakleltár szerint mutatkozó leltári vagyonálladék tekintetében teljesen egyezőnek kell lennie. A leltári kezelés és elszámolás teendőinek ellátása. A leltári kezelés és elszámolás teendőit végző tisztviselő nevének és annak személyében beállott változásoknak bejelentése. A leltári kezelés és elszámolás teendőinek átadása és átvétele.