Külügyi Közlöny 5. 1925

1925-04-06 / 5. szám

2500/1—1925. szám. Rendelet a ni. kir. külképviseleti hatóságok ügyforgalmi kimutatásának elkészítése és felterjesztése tárgyában. A m, kir. külképviseleti liatóságok ügyforgalmi kimutatásának elkészítése és felterjesztése tárgyában a. következőket rendelem el: 1. Ügyforgalmi kimutatást az összes' tényleges külképviseleti hatóságok, valamint azok a tiszteletbeli konzuli hivatalok, amelyekhez tényleges irodaszakbeli tisztviselő van szolgálattételre beosztva, továbbá azok a tiszteletbeli konzulátusok állítanak ki, amelyek közvetlenül a külügyministerium alá vannak rendelve. 2. Az ügyforgalmi kimutatás elkészítéséhez azokat a nyomtatványokat kell használni, amelyek az 1. pont alapján az ügyforgalmi kimutatás felterjesztésére kötelezett külképviseleti hatóságoknak jelen rendelettel egyidejűleg megküldetnek. 3. Az ügyforgalmi kimutatás 2., 3. és 4. számú rovatait minden külképviseleti hatóság arra a területre vonatkozólag állítja ki, amelyre közvetlen (szűkebb értelemben vett) konzuli joghatósága kiterjed. 4. A vezetőhatóságnak alárendelt tiszteletbeli konzuli hivatalok ügyforgalmi kimutatását a vezetőhatóság kimutatásán kell feltüntetni és az egyes alárendelt hivatalokat — a mellékelt nyomtatványok egy-egy példányán mintául feltüntetett módon — vízszintes vonalakkal kell egymástól elválasztani, úgy, hogy az ügyforgalmi kimutatás 2., 3. és 4. rovatainak végösszege annak a területnek feleljen meg, amelyre a kimutatást felterjesztő vezetőhatóság közvetett (bővebb értelemben vett) konzuli hatósága kiterjed. 5. Az alárendelt tb. konzuli hivataloknak az ügyforgalmi kimutatásba felveendő adatait a vezetőhatóság rövid úton a szükséges iratváltás által szerzi be. Legcélszerűbbnek látszik, ha az ügyforgalmi kimutatást felterjesztő hatóságok a kimutatás egyes rovataiban részletezett adatokat már évközben számszerűleg összegyűjtik, a tiszteletbeli konzulátusokat pedig már előre felhívják, hogy a szükséges adatokat évközben gyűjtsék Össze és az év végén az eredményről a vezető hivatalnak tegyenek jelentést. 6. Az ügyforgalmi kimutatást az 1. pontban említett külképviseleti hatóságok évente egyszer két példányban állítják ki, az egyik példányt irattárukban megőrzik, a másik példányt pedig legkésőbb a kimutatásban feltüntetett évet követő január hó 31-ig kötelesek ajánlva postára adni. 7. Az első ügyforgalmi kimutatást az 1925. évről kell elkészíteni és legkésőbb 1926. évi január hó 31-ig ajánlva postára adni. 8. Az 1924. évre vonatkozólag utólagosan csak az ügyforgalmi himutatás 2., 3., 4., 47. és 48. rovataira vonatkozólag kell az 1. pontban említett külképviseleti hatóságoknak postán küldendő írásbeli jelentést tenni, melybe az alárendelt tb. konzuli hivatalokra vonatkozólag csak a 2., 3., 4. rovat adatai veendők fel. Ehhez a jelentéshez nem kell az ügyforgalmi kimutatás nyomtatványát használni, hanem a felsorolt rovatokra vonatkozó adatok egyszerű jelentésben terjesztendők fel. 9. Az 1924. évről, szóló adatokat a 8. pont értelmében legkésőbb f. évi július hó 15-ig kell postára adni. Budapest, 1925. évi március hó !4-én. Walkó, s. k. 54.732/5- 1925. szám. Rendelet a nemzetközi egyezmények kötésénél irányadó alakszerűségek egyöntetűségének biztosítása tárgyában. Több esetben előfordult, hogy egyes nemzetközi egyezményekre vonatkozó iratok nem mutattattak be előzetesen az 5. (nemzetközi közjogi) osztálynak, aminek következtében a nemzetközi egyezmények kötésénél szem előtt tartandó közjogi alakszerűségek tekintetében egyik-másik egyezménynél eltérések, sőt hibák is voltak észlelhetők. Ennélfogva az egyöntetű eljárás biztosítása céljából a 63.235/5 — 1924. sz. rendelet (l. Külügyi Közlöny IV. évf, 2. sz. 15. 1.) utolsó bekezdésében foglaltaknak megismétlésével, felhívom az összes osztályokat, hogy az általuk kidolgozott vagy közreműködésükkel létrejött nemzetközi egyezmények kötésére, a megerősítésére és a Nemzetek Szövetségénél való beiktatására vonatkozó iratokat kiadás előtt mindenkor közöljék az 5. (nemzetközi közjogi) osztállyal. Budapeát, 1Ö25. évi március hó 5-én. Scitovszhy, s. k. 54.733/5—1925. szám. Rendelet a nemzetközi egyezmények eredeti példányainak megőrzése tárgyában. Több esetben megtörtént, hogy a nemzetközi egyezmények eredeti, illetőleg a másik szerződő fél megerősítési záradékával ellátott példányai, valamint az ezekre vonatkozó egyéb eredeti okmányok nem adattak át, vagy későn