Külügyi Közlöny 5. 1925

1925-02-02 / 2. szám

7/b. Közigazgatási jogsegély osztály. Hazai közigazgatási hatóságok érintkezésének közvetítése külföldi hatóságokkal. Magyar állampolgároknak külföldi hatóságok és közegek ellen emelt panaszai, külföldi panaszok hazai hatóságok és közegek ellen. Anyakönyvi kivonatok kicserélésének közvetítése. Kórházi ügyek, kórházi költségek megtérítése. Gyám- és gondnoksági ügyek. Állampolgársági és illetőségi ügyek. Gyermektartási, özvegy- és árvaellátási ügyek. Hazaszállítás. Elmebetegek intézetekbe való felvétele és elbocsátása. Számvevőség. A külügyi tárca évi részletes költségvetési előirányzatának szerkesztése és a hitelfelosztások tervezése. Az 1897. évi XX. t.-c. 97. és 98. §-aiban előírt közigazgatási számvevői segédszolgálat teljesítése és az utalvány rendelet-tervezetek előterjesztése. Az utalványrendeletek fel- ós ellenjegyzése ós ennek alapján az állandó és változó illetményeknek pénztári számfejtése. A közigazgatás céljaira szükséges különböző törzskönyvek, feljegyzések ós nyilvántartások vezetése. *Az utalványozási, megszüntetési és térítményi jegyzékek szerkesztése és a legfőbb állami számvevőszékhez való előterjesztése. A központi igazgatás és külföldi szolgálat címre, továbbá a nyugdíjak, közigazgatási letétekre vonatkozó számadások szigorlata és könyvelése. Az évi zárszámadás szerkesztése és indokolása. Házipénztár. A házipénztár kezelése. A beérkező pénz- és értékletétek őrizetbe vétele és nyilvántartása. B) Segédhivatalok. Főigazgatói iroda. A külügyministerium segédhivatali tisztviselőinek, kezelőinek, díjnokainak, valamint altisztjeinek, szolgáinak, napszámos házi szolgáinak, takarítónőinek és fűtőinek felvételére, beosztására, áthelyezésére, előléptetésére és esetleges elbocsáttatására nézve, valamint a szabadság iránti és egyéb, a szolgálattal összefüggő kérelmeik elintézésére vonatkozó javaslatok tétele. A segédhivatali személyzet vizsgáztatása, munkájának ellenőrzése és minősítése tekintetében való véleményadás. Az összes segédhivatalok adminisztratív irányítása, kivéve a politikai osztály segédhivatalát. Az irodai é.s háziszükségleti cikkek beszerzésére, átvételére, kezelésére, kiadására ós nyilvántartására vonatkozó javaslattétel és az ennek megfelelő utasítás végrehajtása, a számlák igazolása stb. A házgondnoki teendők. A futárosztály által előterjesztendő havonkénti futárjegyzékeknek a futárosztállyal egyetértői eg való összeállítása. Politikai segédhivatal. Pósta, futárok vagy küldöncök útján beérkező levelek, továbbá magánfelek által benyújtott beadványok átvétele, felbontása és elosztása. A politikai osztály ügy darabjainak iktatása, indexelése, irattározása, nyilvántartása és kiadása Elnöki segédhivatal. Az elnöki, 1/c. és 3. osztályok ügydarabjainak iktatása, indexelése, irattározása és nyilvántartása. Az elnöki és 1/c. osztályok ügydarabjainak másolása. Az elnöki, 1/c. és 3. osztályok ügydarabjainak kiadása. Státus. A személyzeti állomány, rangsorozati névjegyzékek, szolgálati táblázatok és törzskönyvi