Külügyi Közlöny 4. 1924

1924-06-30 / 6. szám

Az értekezlet tagjai az alispánok, akiknek személyes megjelenését hivatalos kötelességükké teszem és csak leküzdhetetlen akadály esetén engedem meg, hogy törvényes helyettesük helyettesítse őket, — tagjai továbbá a vezetésem alatt álló ministerium államtitkárjai, az országos főkapitány, az államtitkári hatáskörrel megbízottak, az érdekelt ügyosztályok vezetői és helyetteseik, — végül meghívom az értekezletre azokat a ministeriumokat, amelyeknek ügyköre a tárgyalás alá kerülő ügyekre kiterjed. Az értekezletről jegyzőkönyv készül, .amely a megjelentek nevét és a tárgyalás alá vett ügyek rövid foglalatát tartalmazza. A jegyzőkönyv szerkesztőjét a vezetésem alatt álló ministerium tagjai közül fogom kirendelni. 3. Az értékedet tárgyai és hatásköre. Az értekezletek tárgyául szolgál minden olyan közigazgatási kérdés és ügy, amely általános érdekű, amely tehát valamennyi vármegyét vagy legalább nagyobb részüket érdekli: törvények, rendeletek végrehajtásában tapasztaltak, hiányok, hézagok, kezdeményezések, ötletek, javaslatok, gondolatok, amelynek célja a közigazgatás megjavítása, még pedig nemcsak a szorosabb értelemben vett vármegyei igazgatás köréből, hanem a belügyi kormányzat egyéb ágaiból és a többi ministerium ügykörébe tartozókból is. Az értekezlet határozatot nem hoz,. hanem az ott kialakult vélemény alapján a ministeriumok illetékes osztályai kidolgozzák a szükségesnek vélt intézkedések tervezetét. 4. As értekedet előkészítése és a tárgyalás módja. A tárgyalás alá kerülő ügyeket olyan módon kell előkészíteni, hogy a felvetett kérdések felett ne folyjon hevenyészett, terjengős, időtrabló és ez okokból célra épen nem vezető eszmecsere. E célból a kérdés felvetője, akár valamelyik alispán az, akár a ministeriumok valamely tagja, előzetesen írásba foglalja javaslatát és megfelelő megokolással ellátja, közli az alispánokkal és az érdekelt ministeriummal, még pedig olyan időben, hogy utóbbiaknak módjukban álljon magukat a kérdésről előzetesen tájékoztatni és az értekezletre már kiérett álláspontot magukkal hozni. Az ügyek előadója mindenkor az az alispán, illetve ministeri tisztviselő, akitől a kérdés kezdeményezése kiindult. Az előadó a maga javaslatával és annak megokolásával együtt ismerteti azokat az észrevételeket is, amelyeket az értekezlet többi tagjai az előzetes közlés nyomán esetleg tettek. Az egyes kérdések letárgyalása után az előadó az ügyre vonatkozó összes iratokat átadja annak a ministeriumi tisztviselőnek, aki az ügy feldolgozására hivatva van. E célból a tárgyalás jelentősebb mozzanatairól ez a tisztviselő feljegyzéseket készít. Ministeriumóm elnöki osztálya ellenőrzi, hogy ez ügyek kellő időben feldolgozásra kerüljenek. Tárgyalás alá nem kerülhet, csak kivételes sürgős szükség esetén, olyan ügy, amelyet az illetékes ministeriumnak az értekezletet megelőző 15 nap előtt be nem jelentettek. Az értekezlet elé tartozó ügyeket mind az alispánnál, mind pedig a ministerium illetékes osztályaiban külön kell kezelni és az értekezlet elé kerülőket annak megtartásáig gyűjteni. Mindennemű ilyen ügyre vonatkozó iraton „alispáni értekezletre" jelzéssel fel kell hívni annak a figyelmét, akihez az iratot intézik. 5. Az értekedet időpontja. Az ügyek szakszerű előkészítésének biztosítására és a fölösleges időtöltés elkerülésére az alispáni értekezleteket legfeljebb negyedévenként egyszer szándékozom megtartani. Pontos határidejüket az értekezlet tagjaival idején közölni fogom. Az első értekezletet csak ez év őszén szándékozom összehívni, hogy ez alkalommal már megbeszélés tárgyává tehessük azokat a folyományokat is, amelyek az 1924. évi július hó 1-től kezdődő állami költségvetés ós a vele kapcsolatos intézkedések nyomán előállnak. Amikor alispán úrral ezeket közlöm, felhívom, hogy az értekezleteknek és előkészítésüknek tulajdonítsa azt a megérdemelt fontosságot, amely közigazgatásunk egyetemes javítása érdekében hozzáfűződik. Budapest, 1924. évi április hó 26-án. Rakovszky, s. k." * A m. kir. belügyminiszter úr fenti rendeletében foglaltak alapján felhívom a külügyministerium osztályvezetőit, hogy a vezetésük alatt álló osztályok ügykörében előforduló olyan ügyek jegyzékét, amelyeknek az alispáni értekezleteken való megbeszélését szükségesnek tartják, a külügyministerium elnöki osztályával időnként közöljék. Egyben utasítom a külügyministerium elnöki osztályát, bogy e jegyzékeket kéthavonként a m. kir. belügyministerium elnöki osztályához továbbítsák a célból, hogy a m. kir. belügyminister úrnak az alispáni értekezleteken előadandó ügyek tárgyából módjában álljon megállapítani azt az időpontot, amikorra ily értekezlet összehívása célszerűnek mutatkozik. Az értekezletek összehívásának időpontja a m. kir. belügyminister úr értesítése alapján esetenként fog a külügyministerium ügyosztályaival közöltetni.