Külügyi Közlöny 3. 1923

1923-10-20 / 10. szám

kizárólag 12—14 óra között lehet fogadni. Ez alól az általános intézkedés alól azonban kivételt képeznek a ministeriumoknak sürgős ügyekben eljáró és külön megbízással bírö szakelőadói, a főispánok, valamint a ministerelnökség f. évi szeptember hó 14-én 6618/M. E. III. szám alatt kelt átirata értelmében a sajtó igazolt képviselői, ezeken kívül a Budapesten székelő idegen diplomáciai képviseletek és konzulátusok tagjai, valamint azoknak megbízottjai, végül pedig a magyar királyi külképviseleti hatóságok Budapesten tartózkodó tisztviselői, akik kebelbelieknek tekintendők. 2. Nem terjed ki a fenti intézkedés a külügyministerium útlevélosztályára, amelynek működése a felek fogadásától elválaszthatatlan, fennáll azonban nevezett osztálynak az a joga, hogy a vízum elnyerése iránti kérelmek átvételének idejét a 12—14 óra közötti időre korlátozza. A 7/a. osztály felülhitelesítési ügyekben eljáró szervei feleket a jövőben 11—14 óra között fognak csak fogadhatni. 3. A felek fogadására nézve megállapított időbeli korlátozás a külügyministeriumban nem vonatkozik a ministerre, a minister helyettesére, valamint a politikai és elnöki ügycsoport vezetőire. 4. A külügyministerium épületének beosztása elkerülhetetlenné teszi, hogy annak mind a két kapuja az egész hivatali idő alatt nyitva álljon. A legnagyobb gond fordítandó azonban arra, hogy a kapuk egy pillanatig se maradjanak megfelelő Őrizet nélkül ós hogy mind a két kapunál szolgálatot teljesítő portások a főigazgatói iroda részéről a legalaposabban és minden félreértést kizárólag oktattassanak ki arra vonatkozólag, hogy mely időben kiket szabad az épületbe bebocsátaniok. Vagyis a portás tartozik minden egyes, nem a külügyministerium kötelékébe tartozó egyéntől, aki az épületbe 12 óra előtt belépni óhajt, megtudni, kit kíván fölkeresni és nem tartozik-e az 1. pontban fölemlített négy korlátozás alá nem eső kategória valamelyikébe. Minden egyéb magánfél felvilágosítandó, hogy a külügyministeriumban csak a bevezetésben jelzett két óra folyamán van fogadási idő. A portások személy szerint felelősek azért, hogy 12 óra előtt csakis a fentiek értelmében feljogosított egyént bocsássanak az épületbe. Budapest, 1923. évi szeptember hó 29-én. A minister helyett: Kánya s. k., rendkívüli követ és meghatalmazott minister. Melléklet a 15.566/la—1923. számhoz. A m. kir. minister hunnak 1923. évi 4937/M. E. számú rendelete a ministeriumokban a felek fogadására és a felek részére adandó értesítések idejének és módozatainak egységes szabályozása tárgyában. A tisztviselők létszámának kilátásba vett csökkentése folytán minden megmaradó munkaerőnek fokozott tevékenységet kell kifejtenie. Elkerülhetetlenül szükséges tehát, hogy a felek fogadásának és a felek részére adandó értesítések idejének ós módozatainak kérdése is egységesen és olyképen szabályoztassék, hogy az alkalmazottak munkaidejüket helyesebben oszthassák be ós viszont a felek is biztosan tudhassák azt, hogy mely időben és kitől nyerhetnek felvilágosítást. Ezért a m. kir. ministerium, a ministertanácsnak 1923. évi június hó 15-én tartott ülésében hozott határozata alapján valamennyi ministeriumra kiterjedő hatállyal a következőket rendeli: 1. A feleket — beleértve a ministeri umnak szakelőadóit és kiküldötteit is — hétköznapokon kizárólag 12—14 óra között lehet fogadni. E végből a ministeriumokban a közlekedés céljaira hétköznapokon 12 óráig csupán egy kaput szabad nyitva hagyni s a feleket már a kapubejáratnál tájékoztatni kell arról,, hogy 12 óra előtt fogadási idő nincsen. Halaszthatatlanul sürgős ügyekben a ministeriumok szakelőadóit, ha erre nézve a saját ministeriumuk elnöki osztálya részéről külön írásbeli engedélyt kaptak, a fentiekben meghatározott fogadási időn kívül is lehet fogadni. Úgyszintén a fogadási időn kívül is kell fogadni a főispánokat is. 2. A feleket — a' meghatározott időben — csakis a szakosztály és az osztályvezetők, vagy az ezek által erre névszerint felhatalmazott és kijelölt tisztviselők fogadhatják. 3. A feleknek a ministeriumokban való fogadására nézve megállapított időbeli korlátozás nem vonatkozik a ministerekre, a III. fizetési osztályba tartozó államtitkárokra ós nem vonatkozik továbbá az említett korlátozás a ministeriumokban tartandó értekezletekre sem, amely értekezletek tehát más időben is tarthatók. 4. Magánfelek elintézés alatt álló ügyeiknek szorgalmazása, informálás, beadványok kiegészítése stb. céljából a ministeriumok segédhivatalaiban és a számvevőségeknél csakis köznapokon ós mindenkor csak 12—14 óra között jelenhetnek meg és kaphatnak értesítést. A számvevőségeknél nyerhető értetítés kizárólag számviteli ügyekre szorítkozhatik.