Külügyi Közlöny 3. 1923

1923-04-05 / 4. szám

4. Diplomáciai útlevelek láttamozása és ajánlólevelek (laissez-passer) engedélyezése és azoknak aláírása kizárólag a külképviseleti hatóság vezetőjének hatáskörébe tartozik, aki ezzel a hatáskörrel az első beosztott tisztviselőt bízhatja meg, 17. §. Az összes tisztázatokon levő aláírások alatt az aláíró tisztviselő hivatali állása is min- Az aláírásol denkor feltüntetendő. külalakja. 1. A hivatalfőnök névaláírása alatt hivatali állása tehát a következőképen tüntetendő fel: X. Y. rendk. követ és megh. minister, X. Y. m. kir. főkonzul, X. Y. m. kir. konzul, X. V. m. kir. alkonzul. 2. A követségek állandó ügyvivői aláírásaik alatt e minőségüket is feltüntetik, pl. X. Y. követségi tanácsos, m. kir. ügyvivő. 3. A hivatalfőnök távollétében a hivatal vezetésével megbízott beosztott tisztviselő névaláírása alatt hivatali állása és az' a körülmény, hogy a hivatal vezetésével ideiglenesen van megbízva a következőképen tüntetendő fel: X. Y. követségi tanácsos, ideiglenes ügyvivő, X. Y. m. kir. alkonzul, ideiglenes ügyvivő. 4. Amennyiben a külképviseleti hatóság vezetője a beosztott tisztviselők egyikét vagy azok közül többet a 16. § 2. pontja bekezdése értelmében a kiadmányozási és aláírási jogkörrel megbízott, e tisztviselők aláírása következőképen történik: A m. kir. követ helyett: X. Y. követségi tanácsos vagy X. Y. követségi titkár vagy X. Y. főkonzul stb.; a m. kir. főkonzul helyett: X. Y. m. kir. konzul. 18. §• 1. A továbbítást teljesítő tisztviselő meggyőződést köteles szerezni arról, hogy: Akiadványo \ ,, , ., , ... ,, , továbbítása a) a tisztazat alairasa tenyleg megtortent-e, b) annak száma és címzése az elintézéssel megegyezik-e és c) a tisztázaton feltüntetett kelet a kiadványozás keltével megegyezik-e, d) hogy a mellékletek az utasításhoz képest csatolva vannak-e. 2. A kiadmányokat mindenkor boríték alatt kell továbbítani. A boríték felső részén fel kell tüntetni a feladó külképviseleti hatóság nevét és a borítékban foglalt jelentés, kiadmány iktatószámát; középen a címzett hatóság vagy a fél nevét; alul a jobb sarokban pedig a rendeltetési helyet. 3., A „Ma" vagy „Sürgős" jelzésű kiadmányokat aláírásuk után azonnal kell továbbítani. A továbbítás 4. Ha oly akadályok merültek fel, amelyek miatt a továbbítás nem kellő időben vagy körül felment csak hiányosan volt teljesíthető, erről az iroda vezetésével megbízott tisztviselő a külképviseleti akadályok. hatóság vezetőjének vagy helyettesének azonnal köteles jelentést tenni. ^ továbbítás 5. A továbbítással megbízott tisztviselő a fogalmazványra feljegyzi az elküldés napját és igazolása. egyben kitölti a kiadói nyilvántartás utolsó rovatát. 19. §• Az elintézett és elküldött, vagy irattárba utalt ügydarabok az irattárban leendő elhelye- Kivezetés, zésük előtt az iktatókönyvnek erre a célra szánt rovataiban kivezetendők. A megfelelő rovatokba bejegyzendő: a) a kiadmány kelte, b) a címzett hatóság vagy fél neve, c) a kiadmány elküldésének ideje és legalább d) a kivezetett ügyirat irattárba való küldésének kelte. 20. §. 1. A m. kir. külképviseleti hatóságok kötelesek határidőnaplót vezetni, mely a határidő Határidőnyilvántartására szolgál. A határidőnaplóba tehát azoknak az ügyiratoknak iktatószámait kell napló, bejegyezni, amelyekben az illető külképviseleti hatóság egy későbbi időpontban választ vár. ' 2. A bejegyzés az ügyiratoknak irattárba helyezése előtt történiK oly módon, hogy az irattáros az elintézett ügydarabok közül kiválasztja a határidővel jelzetteket és azok iktatószámait a határidőnaplóban a kitűzött határidőben megfelelő lapra bevezeti és ennek megtörténtét az ügyiraton névaláírásával igazolja.