Külügyi Közlöny 2. 1922 (Budapest, 1923)

1922-04-15 / 6. szám

4925/lc—1922. szám. Rendelet a külképviseletek vezetői állal saját hatáskörben teljesíthető dologi kiadások értékhatárának megállapítása tárgyában. A külképviseletek többször juthatnak abba a helyzetbe, hogy előre nem látott szükséglet folytán sürgős beszerzésekre, vagy javításokra irányuló dologi természetű kiadásokat kellene teljesíteniük. Az ily kiadásokra vonatkozólag ezidőszerint fennálló szabály, hogy t. i. a külképviseletek a beszerzés, vagy javítás teljesítése előtt minden esetben előzetes jóváhagyásomat tartoznak kikérni, az iratváltáshoz szükséges időtartamra való tekintettel, azzal a következménnyel járhat, hogy a kérdéses beszerzés, esetleges kedvező vételalkalom elmulasztása miatt, már egyáltalában nem, vagy legalább is csak az eredetinél magasabb áron lesz teljesíthető. Ennek elkerülése végett indokoltnak látszik, hogy a külképviseletek vezetői halasztást nem tűrő, sürgős esetekben, korlátozott értékhatárig, saját hatáskörben is teljesíthessenek bizonyos dologi természetű kiadásokat. A külképviseletek vezetői által saját hatáskörben^eljesíthető ily természetű kiadások értékhatárát 15.000 magyar koronában állapítom meg. Ehhez képest felhatalmazom a külképviseletek vezetőit, hogy halasztást nem tűrő, sürgős esetekben, az értékhatárként megállapított 15.000 magyar koronának a napi árfolyam alapján az illető ország valutájára átszámított ellenértéke erejéig, utólagos jóváhagyásom egyidejű lakérésének mindenkori kötelezettsége mellett, saját hatáskörben is teljesíthessenek dologi természetű kiadásokat (sürgős beszerzések, nélkülözhetetlen javítások, átalakítások stb.). A fentebb megállapított értékhatáron felüli összegű kiadással egybekötött beszerzéseknél, vagy javításoknál azonban a külképviseletek vezetői, az eddig követett eljárásnak megfelelően, jóváhagyásomat minden alkalommal előzetesen, sürgős esetekben esetleg távirati úton tartoznak kikérni. Budapest, 1922. évi április hó 4-én. A minister helyett: Ambrózy s. k., rendk. követ és meghat, minister. 5364/lb—1922. szám. Rendelet a magyar királyi külképviseleti hatóságok használatában levő kincstári ingó javak leltározása és a leltárak fölterjesztése tárgyában. 1. Meghagyom az összes külképviseleti hatóságoknak, hogy a m. kir. kincstár tulajdonát képező és a külképviseleti hatóságok használatában levő ingó vagyontárgyakról, a folyó évi június hó 30-iki állag alapján, az alábbi szempontok figyelembe vételével, leltárt és könyvjegyzéket vegyenek fel, amelyek a folyó évi június havi szolgálati számadással együtt hozzám fölterjesztendők. 2. A fölterjesztendő leltárnak magában kell foglalnia a bútorokat .és egyéb fölszerelési tárgyakat, míg a könyvjegyzékbe a könyvek és segédeszközök (például a Budapesti Közlöny és a Külügyi Közlöny teljes évfolyamai, térképek stb.) veendők fel. 3. Ügy a leltár, mint a könyvjegyzék két részből áll; az első (I.) részben a fennállott közös külképviseleti hatóságoktól átvett fölszerelési és egyéb tárgyak, illetőleg könyvek és segédeszközök foglalandók össze, a második (II.) részben pedig a m. kir. külügyministeriumtól nyert felhatalmazás alapján beszerzett ingó vagyontárgyak jegyzendők fel. Az egyes tételek úgj a leltár, mint a könyvjegyzék mindkét részében külön, folytatólagos sorszámmal látandók el, amely számok a leltári tárgyakon is feltüntetendők. 4. Az első (I.) részben foglalt vagyontárgyakra vonatkozólag, a becslési áron kívül, amelyen azok a közös felszámolási tömegből átvétettek, az értékrovat mellett az 1922 június 30-iki forgalmi érték is feltüntetendő; a második (II.) részben kimutatott vagyontárgyaknál a beszerzett tárgy pontos megjelölésén kívül mindenkor az engedélyezési rendelet kelte és száma, valamint a vételár a pénztári napló megfelelő tételével jegyzendő fel. 5. A leltári kimutatás és a könyvjegyzék két példányban állítandó ki; az eredeti példányok a fenti 1. szakasz értelmében fölterjesztendők, a másodpéldányok pedig a külképviseleti hatóságok irattárában őrzendők meg. 6. Folyó évi július hó 1-től kezdődőleg a már leltárilág (könyvjegyzékben) kezelt vagyontárgyakban beálló minden változás, továbbá az engedélyezett — esetleg a 4925/lc—1922. számú rendeletem értelmében saját hatáskörben eszközölt — újabb beszerzések a változás, illetőleg beszerzés napjával az előírt módon — folytatólagos sorszám alatt — a másodpéldányban följegyzendők. 7. A leltárilág (könyvjegyzékben) kezelt kincstári vagyonban beállott változásokat feltüntető jegyzékek, amelyek a külképviseleti hatóság vezetője és a leltár (könyvjegyzék) kezelésével megbízott tisztviselő aláírásával látandók el, félévenként, a december és június havi számadásokkal együtt, hozzám rendszeresen fölterj esztendők.