Külügyi Közlöny 2. 1922 (Budapest, 1923)

1922-02-28 / 3. szám

elintézés-tervezettel látja el. A jegyzék négy példányban készítendő. Az elkészített napi jegyzékek ezután beiktattatnak, oly módon, hogy minden egyes, négy példányban kiállított kimutatás egy iktatószámmal lesz ellátva. Iktatás után a jegyzékek egy példánya az iktatóban marad, egy példánya a tárgymutató készítőjének adatik át, két példánya pedig elintézési tervezettel ellátva, a 7/a., illetőleg 7'b osztályok vezetői elé terjesztendő. 2. Az osztályvezető által kijelölt előadó ellenőrzi a csoportosításnak és á jegyzék rovatainak helyességét, a megfelelő rovatban a kebelbeli kiadónak esetleges további utasításokat ad (például másolat visszatartandó stb.). Ha valamely ügy darabra nézve a sablonostól eltérő elintézést tart szükségesnek, azt a jegyzékből kitörli és külön iktatásra adja. A helyesbített jegyzéket az előadó aláírásával ellátva az osztályvezető elé terjeszti. 3. Az osztályvezető kiadmányozás után az iratokat, a negyedik (tisztázati) jegyzékpéldány aláírása végett, a csoportfőnökhöz adja be. 4. Kiadás után a kiadmányozott iktatmány az irattárban őrzendő meg, az utasítás szerint elkészített másolatokkal együtt. 5. Fenntartom magamnak, hogy az ügyvitelnek 1—4. alatt ismertetett rendszerét, a gyakorlati kivitel közben szerzendő tapasztalatok alapján, szükség szerint módosítsam. Budapest, 1922. évi február hó 3-án. A minister helyett: Ambrózy s. k., rendk. követ és meghat, minister. Mellém az 192 . . évi ad 2824/la—1922. számhoz. I. Jegyzék . . hó . . . . n érkezett átmenő ügydarabokról. Sorszám Az érkezett iratot küldő megjelölése száma A címzett hatóság előiratának száma A csatolandó mellékletek száma Megjegyzés Utasítás a kebelbeli kiadónak II. A. minta. sz. A nagyméltóságú m. kir minister Urnák Budapest. További szíves intézkedés végett tisztelettel megküldöm. Budapest, 192 Csatolva melléklet. B. minta. sz. Külképviseleti hatóságnak A m. kir. követségnek Konzulátusnak Megfelelő további eljárás végett megküldöm. Budapest, 192 Csatolva melléklet.