Diplomáciai Iratok Magyarország Külpolitikájához 1936-1945, 4. kötet

Függelék - I. A magyar külügyminisztérium ügyosztályainak személyzeti beosztása és ügyrendje (1940. január 15-én)

A m. kir. külügyminisztérium és a m. kir. külképviseleti hatóságok dologi kiadásaival összefüggésben levő összes ügyek. A külügyi tárca költségvetésének összeállítása és indoklása, valamint a költségvetéssel összefüggésben levő ügyek; nevezetesen a külügyi tárca költésgvetésére vonatkozó utalványozói jognak átruházott hatáskörben való kizárólagos gyakorlása. Külképviseleti hatóságok felállítása, beleértve a tiszteletbeli konzulátusok felállítását is. Fogalmazószakbeli tisztviselők felvétele a 6430/1931. ME. számú rendelet értelmében (felvételi vizsga, külügyi fogalmazói szaktanfolyam, külügyi fogalmazói szakvizsga). Mindennemű személyi igazolvány és a minisztérium nevében kiállítandó bizonylat kizárólagos kiadása. Külföldi hasonló okiratok láttamozása. A konzuli illetékekkel kapcsolatos ügyek. A futárszolgálattal kapcsolatos ügyek, melyeket a közvetlenül alája rendelt futáriroda útján intéz. A Külügyi Közlöny szerkesztése. Az Amerikai Egyesült Államokból jövő] pénzátutalások a 3321/1 b— 1922. számú rendelet értelmében. Minden ügy, amely nem tartozik más ügyosztályhoz. Személyzeti beosztás : dr. CSURGAY TIBOR rendkívüli követ és meghatalmazott miniszteri címmel felruházott miniszteri osztályfőnök, osztályvezető. dr. WOLFF KÁROLY miniszteri tanácsos. dr. KRÁLIK DÉNES I. oszt. konzuli címmel és jelleggel felruházott II. oszt. konzul. dr. FÖRSTNER PÁL miniszteri titkári címmel és jelleggel felruházott miniszteri segédtitkár. dr. vitéz PAPHÁZAY FERENC miniszteri segédtitkár. 2. PROTOKOL OSZTÁLY. Ügyrend : Az összes protokol ügyek. A Magyarországon akkreditált idegen követségek és az itteni konzuli hivatalok működésével, továbbá ezek vezetőinek és beosztott tisztviselőinek személyével és működésével kapcsolatos összes ügyek. Az etiquette és rangkérdések. A külföldön élő magyar állampolgárok, valamint általában az idegen állampolgárok magyar kitüntetési ügyei. Magyar honosok külföldi kitüntetéséhez a m. kir. kormány előzetes hozzájárulásának kieszközlése, továbbá a kitüntetési jelvények elfogadásához és viseléséhez az államfői engedély kieszközlése. A Magyarországon akkreditált idegen követségek és az itteni idegen konzuli hivatalok vezetői és beosztott tisztviselők részére szóló összes személyi és utazási igazolványok kiálbtása, útlevelük láttamozása, továbbá egyéb hivatalos, külföldi személyek részére utazási igazolványok kiállítása. Diplomáciai útlevelek és ajánlólevelek kiállítása, meghosszabbítása és nyilvántartása. A külügyminisztériumi könyvtár felügyelete. Az elnöki és protokol osztályok ügydarabjainak iktatása, indexezése, irattározása, nyilvántartása, másolása és kiadása. A személyzeti állomány, rangsorozati névjegyzékek, szolgálati táblázatok és törzskönyvi lapok, továbbá a szabadságolások nyilvántartása. A státussal összefüggő kimutatások és névjegyzékek elkészítése. 793