Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem - tanácsülések, 1986-1987
1987. május 28. - 1. Tanulmányi és vizsgaszabályzat - 2. Szervezeti és működési szabályzat véglegesítése - 3. Tantervi változtatások - 4. Iratkezelési szabályzat - 5. Aranydiplomák odaítélése - 6. Doktori ügyek - 7. Egyebek
E £5 5£LEJ TE£tSE A; ügyiratok irattárba helyezése 32.§. /!/ Minden nyilvántartásba vett ügyiratot elintézés után a^onnal irattárba kell helyezni. III Irattárba helyezett, érdemben elintézett ügyiraton újabb intézkedést tenni nem szabad. Ha az ügyben újabb intézkedésre van szükség, azt új nyilvántartási szám alatt kell megtermi, amelyhez az előiratot csatolni kell. /3/ Az irattárban elhelyezett ügyiratot az ügyintéző részére átvételi elismervény ellenébe n lehet kiadni. Irattári anyagok elhelyezése 34. §v 11/ A mikrofilmes Megőrzési rendszer bevezetése után a Rektor?- Hivatal a mikrofilm-felvételről hiteles kiadmányt adhat ki. III A mikrofilm alapján készült kiadmányok, illetőleg másolatok - hatósági eljárásban is - ugyanolyan jogi minősítés alá esnek, mint az eredetiről készült kiadmányok, illetőleg másolatok. Számítástechnikai iratok kezelése 35.§. . « A speciális számítástechnikai iratok és dokumentációk kezelésére és őrzésére a vonatkozó jogszabályok előírásait kell alkalmazni. Levéltár: anyagok védelme 36.§. /I/ Az Egyetem szervezeti egységeinek irattáraiból iratokat megseamlsétés, értékesítés (MÉH) céljából kiemelni csak meghatározott iratselejtezés során szabad. Irattári anyagot más módon elidegeníteni, eegsaNtisíteni vagy használhatatlanná tenni tilos. III Az Egyetem irattárában őrzött iratanyagokat ötévenként IV. IRATOK ELINTÉZÉSE ÉS KIADMtoffOZAS ügyiratok elintézése 17.§. /I/ Az érintett vezetők feladata, hogy az ügyiratokat az ügyintézőknek kiosszák, a kiosztás (kiszignálás) napjának,és a határ. idő feltüntetésével. /2/ A kijelölt ügyintézőnek az iktatott ügyiratokat a kezelő (iratkezelő dolgozó, titkárnő) "munkakönyvvel", vagy kézbesítőkonyvvel adja át. A kijelölt ügyintéző köteles meggyőződni a részére kiosztott ügyiratok hiánytalanságáről. Az ügyintéző köteles valamennyi iktatott iratról előadói munkakönyvet vezetni, Helyet a muiktfielyi vezető havonként ellenőriz. 18. §. Ili A kiachiány-tervezetnek tartalmaznia kéli: a/ Az ügyirat nyilvántartási számát, évszámát, tárgyát, az ügyintéző nevét, a csatolandó owllókletakBt (db., vagy csomag), b/ a címzett megnevezését, postacímét, esetleg hivatkozási számát, ügyintézőjének nevét, cl az elintézésre vonatkozó rendelkezést, dl az ügyintéző aláírását. 121 Ha az intézkedés határozati formában történik, fel kell tüntetni az alkalmazott jogszabályt , jogorvoslati lehe t ősége t és a döntés indoklását. • Közbeeső iniAricedések 19.§. I\l A közbeeső intézkedéseket is írásban kell megtömi, ha: a/ a rendelkezésre ál tényállás hiányos és anrwk kiegészítése érdekében kell intézkedni, b/ az ügy érdemi elintézéséhez az Egyetem ateik szervezeti
