Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem - tanácsülések, 1986-1987

1987. május 28. - 1. Tanulmányi és vizsgaszabályzat - 2. Szervezeti és működési szabályzat véglegesítése - 3. Tantervi változtatások - 4. Iratkezelési szabályzat - 5. Aranydiplomák odaítélése - 6. Doktori ügyek - 7. Egyebek

- 22 /«/ A selejtezett iratok értékesítéséről a Gazdasági Igazgatóság központilag intézkedik. - xi kezdeményezték, úgy a /4/ bekezdés d/ pontjában foglaltak helyett a "hiv" megjelölést kell alkalmazni. /6/ Az ügyirat rövid tárgyát úgy kell meghatározni, hogy a lényeget szabatosan kifejezze. Más szervektől érkező ügyirat tárgyát lehetőleg az ügyiraton feltüntetett tárggyal azonos módon kell megjelölni. Fontos, hogy a tárgy bejegyzése alapján a mutatőzás elvégezhető legyen. Előiratok szerelése 14.§. !M Ha a nyilvántartásba vett irat előiratra hivatkozik, vagy más módon történik erre utalás, az e

1^iratot az ügyirathoz kell csatolni. A csatolás tényét az iktatással egyidejűleg fel kell tüntetni iz ügyiraton az iktatóbélyegző megfelelő rovatában, mind a nyilvántartó (iktató) könyvben, mind az előirato/ko/n, mind az utóirat/ok/ megfelelő rovatában. /2/ Ha az előirat nincs az irattárban, az ügyiraton csak annak számát - az ügyirat jobb felső sarkában - és azt kell feltüntetni, hogy 3z előirat hol található. Szerelni csak elintézett ügyiratot lehet. Határidős ügyiratok kezelése 15.§. /!/ Ha az ügyiraton határidőt tűztek ki, azt a nyilvántartó könyv "kezelési feljegyzések" rovatába a hónap és a nap megjelölésével be kell jegyezni. A határidős ügyiratokat a kitűzött határnapok szerint - hó l-re, vagy 15-re - időrendi sorrendben kell kezelni. A határidők legrövidebb időtartama két hét, leghosszabb ideje agy év. Rövidebb határidő esetén "sürgős" megjegyzés kerül a rovatba. Co a Ck