Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem - tanácsülések, 1986-1987

1987. május 28. - 1. Tanulmányi és vizsgaszabályzat - 2. Szervezeti és működési szabályzat véglegesítése - 3. Tantervi változtatások - 4. Iratkezelési szabályzat - 5. Aranydiplomák odaítélése - 6. Doktori ügyek - 7. Egyebek

IRATOK NYILVÁNTARTÁSA Az iratok nyilvántartásba yptele tiktatás) és annak rantfezere 11. §. /I/ Az Egyeteni, illetve szervezeti egységei címére érkező iratokat a III bekezdésben foglaltak kivételével nyilvántartásba kell venni. /2/ Nem iratként kell nyilvántartásba vermi a sajtótermékeket, meghívókat, a házi feljegyzéseket, stb., kivévehB azok később esetleg érdemi ügyet keletkeztetnek. A házi feljegyzéseket az iratkezelő elkülönítve őrzi. Ugyancsak mellőzhető a szervezeti egység belső ügymenetével kapcsolatos iratok (formanyomtatványok) önálló fő számon történő nyilvántartásba vétele. /3/ A nyilvántartás (iktatás) az ügyirat beérkezése tényének számnál történő rögzítése oly módon, hogy abból az ügyirat beérkezésének pontos idej

e, az intézkedésre jogosult szerv nev

e, valamint az elintézé

s vagy annak érdekében tett közbees

ő írásos intézkedés bármely időpontban megállapítható legyen. /Hl Minden nyilvántartásba vett ügyiratot elintézés után azonnal irattárba kell helyezni. A nyilvántartásba vett ügyiratokról naprakész betűsoros mutatót kell vezetni és a nyilvántartó könyvbe bejegyzett szöveget és a nyilvántartási számot az ott kiemelet szó (név, hely, tárgy) kezdőbetűjének megfelelően kell bevezetni. 12.§. . Ili Az iratok nyilvántartásba vétele (iktatása) naptári évenként, keletkezési (beérkezési) sorrendben sorszámos rendszerbe

n történik az erre a célra szolgáló nyilvántartó könyvben, a tételszámok együttes használatával. IV Az Egyetemen 1-től kezdődő növekvő számsorrendes iktatás folyik. A növekvő számsorrenden belül az egyes belső szervezeti egységek, melyek nyilvántartásukat a Rektori Hivataltól függetlenül ve- Marx Károiy Közgazdaságtutíaaényi Egyetem irattári terve Tetei Tárgy ncgor/ési idő levél tárba adás ideje I. Vezetési ügyek: 1. Szervezeti egységek létesítése, bővítése, megszüntetése 2. Az egyetem, a tanszékek és más szervezeti egységek vezetőinek megbízásával j-s felmentésével kapcsolatos iratok 3. Bizottságok szervezése és rnűkjdésük 4. Állások szervezése és megszüntetése, kinevezések 5. Szervezeti reform, belső szabályzatok 6. Értesítő és kiadványok 7. Statisztika 8. Munkatervek és jelentések az elvégzett munkáról 9. Az intézmény ünnepi és rendes közgyűlései 10. Az egyetemi tanács, a karok tanácsainak és az egyetem egyéb testületeinek ülései, az ezekről készüli jegyzőkönyvek, a hozott határozatok, döntések 11. A Magyar Szocialista Munkáspárt, a Kommunista Ifjúsági Szövetség, a szakszervezet, valamint más mozgalmi szervek működésével kapcsolatos iratok 12. Ideológiai és politikai rendezvényekkel kapcsolatos iratok 13. Politikai és ideológiai nevelő munka 14. Számítóközpont igénybevétele nem nem nem 50 év nem nem nem nem nem nem nem nem 10 év 30 év 30 év 20 év 30 év 20 év 20 év 15 év 15 év 15 év 2C év 20 év 20 év xNem selejtezhető