Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára fond és állagjegyzék (Esztergom, 2002)

Tartalomjegyzék - Útmutató a fondjegyzékhez

Útmutató a fondjegyzékhez A fondjegyzék a levéltárak alapvető tájékoztatási és nyilvántartási segédlete, amelynek célja, hogy a fondképzők szervezeti változásainak megfelelően, országosan egységes rendszerben csoportosítva foglalja össze egy-egy intézmény iratanyagát. Másrészt a fondjegyzék a kutatóknak nyújt tájékoztatást az adott levéltárban őrzött anyagról. A területi levéltárak az 1962-ben kiadott szerkesztési alapelvek szerint 1963-tól adták közre fondjegyzékeiket. Az esztergomi levéltár az elsők között jelentette meg ezt a segédletét, viszont azóta új, átdolgozott kiadásra nem került sor, pedig az igény mind az intézmény, mind a kutatók részéről megjelent. Az eltelt negyven év alatt megváltozott a politikai, társadalmi, gazdasági struktúra és szemlélet, aminek következtében változott a szakma „fondszemlélete" és a gyűjtött anyag köre, típusa, fajtái stb. Jelentősen megnőtt a levéltár őrizetébe került iratok mennyisége, és különösen az elmúlt tíz évben az anyag rendezésében, a fondok kibontásában is sikerült előrelépni. A pontosabb és széleskörű tájékoztatás igénye szintén az új fondjegyzék kiadására sarkalta az intézményt. A szerkesztésnél az 1962-ben kiadott alapelvek mellett figyelembe vettük a módosításaira kidolgozott utasításokat, pl. 37.582/1978, 60.536/1986 és az un. 2. számú Ajánlást, amit a Levéltári Kollégium a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Közgyűjteményi Főosztályának egyetértésével adott ki 2002. június 21-én. A fondjegyzék a következő adatokat tartalmazza: a fond törzsszámát - ami áll a fondfőcsoportszámot jelölő római számból, a fondot jelölő arab számból és az ABC kisbetűjével jelölt állagból, ahol ennek kibontására már sor került -, címét, évkorét, terjedelmét folyóméterben (fm rövidítés formájában). Az állagokra tagolódó fondoknál az állag címét, évkorét, és ahol a rendezettség mai állapota lehetővé teszi, a terjedelmét is megadtuk. A levéltár dolgozóira azonban további rendezési munkák várnak, amelynek eredményeként újabb fondok, állagok kibontása várható. Jelen fondjegyzék a 2002. december 31-i állapotot tükrözi. Az előző fondjegyzékhez képest végrehajtott változásokról a kiadvány végén kap tájékoztatást az érdeklődő. A szerv tényleges működését megelőzően, vagy utána keletkezett iratok évkorét zárójelben kötőjellel tüntettük fel. A jobb áttekinthetőség kedvéért levéltári gyűjteményeket alakítottunk ki a községi elemi iskolák töredék anyagaiból, de ettől eltekintettünk a nagyobb terjedelmű esztergomi iskolák iratainak esetében. A névváltozásokat és a közigazgatási átszervezésekre utaló megjegyzéseket zárójelben közöljük a fond címében. A Pártarchívum eredeti rendjét nem bontottuk meg, anyagát egységes levéltárként kezeljük. Itt található az MSZMP és elődei MKP, MDP szervezeteinek iratai mellett a KISZ, DISZ ifjúsági szervezetek, de a Dolgozók Lapja Szerkesztősége és a Munkásőrség stb. iratanyaga is. A kötet végén Hely- és névmutató segíti a tájékozódást. A mutató összeállításánál elsősorban a területiséget vettük alapul: a vállalatok (XI:, XXIX. fondföcsoport), a családok (XIII. fondfőcsoport), a személyek (XIV. fondföcsoport) kivételével minden szervet ahhoz a községhez, városhoz, járáshoz, í 11. (vár)megyéhez vettünk fel, amelyhez működése kapcsolódott. Az ipari vállalatokat, személyeket, családokat és az egyedi névvel jellemzett intézményeket (pl. Révész Béla Úttörőház, Esztergom) nevük szerint soroltuk be. Esztergom és