Levéltár és helytörténet. A Komáromi Levéltáros Szakmai Nap előadásai - Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára Évkönyvei 14. (Esztergom, 2005)
Tartalomjegyzék/Obsah - János Lakos: Aktuáln e otázky archívneho hodnotenia (Preklad: Valéria Fukári a Beatrix Sinková)
archívy očakávali a očakávajú od vypracovania praktických hodnotiacich modelov ako aj koordinovania činnosti medzi archívmi riešenia vhodné na aplikáciu, v rámci procesov hodnotenia. Do tejto práce prizvali predstaviteľov riadiacich rezortov ako ja predstaviteľov komunálnych (mestských, obecných) archívov. Posledne menovaných aj preto, lebo tieto archívy často sa vyjadrovali kriticky na adresu štátnych archívov, že nedostatočne sa venujú k zachovaniu spisov z regionálneho hľadiska. Uvádzam ako príklad archívy provincie Baden-Würtenberg, ktoré počnúc rokom 1994 vypracovali, tzv. projekt vertikálneho a horizontálneho hodnotenia. Vychádzajúc z riadiacich orgánov stredného stupňa (Regierungspräsidium) systematicky hodnotili všetky oblasti riadenia a v priebehu hodnotenia zohľadňovali vertikálne a horizontálne aspekty, jednak na vyššom stupni ministerstvo vnútra provincie, jednak riadenie na nižšom stupni a na odborných inštitúciách. Vychádzali z objasnených činností a úloh a vzájomne ich porovnávali. Cieľom bolo jednak to, aby sa vyhlo vzájomnej paralelnej práci archívov, no na druhej strane dosiahnuť, aby sa vypracovali také modely archivovania, ktoré by sledovali všetky aspekty riadenia vo všetkých súvislostiach (pod - a nadriadené resp. rovnaké stupne riadenia). Ďalej aj preto, aby vylúčili súbežnú a viacnásobnú (vyjadrené maďarskou frazeológiou: odzrkadľovaciu) tvorbu archívnych materiálov. Ďalej aj preto, aby spisy prevzali z tých úrovní riadenia, na ktorých majú najvyššiu vypovedaciu hodnotu a najviac informácií. Jednotlivé riadiace oblasti (napr. všeobecné riadenie, vodohospodárstvo, stavba ciest) spracovávali v 3-5 členných pracovných tímoch, za účasti predstaviteľov Riaditeľstva štátnych archívov, štátnych a komunálnych archívov a príslušných rezortov. Tento hodnotiaci model, ktorý spočíval v tom, že trvalá hodnota spisov sa určuje predovšetkým analýzou úloh a postavením, funkciou riadiacich orgánov v Nemecku znamená celkom novú metódu. V predchádzajúcom období totižto určovali archívnu hodnotu nahliadnutím do spisov, ktoré orgány ponúkli na uchovávanie do archívu, teraz používaním metódy vertikálneho a horizontálneho hodnotenia získavajú najprv informácie o úlohách príslušného rezortu z úradných registratúrnych plánov potom sa tieto doplňujú po vzájomnej komunikácii s pracovníkmi dotyčných orgánov, nakoľko iba takýmto spôsobom je možné sa oboznámiť so skutočným postavením a kompetenciami. S cieľom upresnenia a vylúčenia prípadných nedorozumení môžu nahliadnuť v niektorých registratúrach aj do spisov. Posledným krokom v tejto práci je, že sa určí na každý stupeň riadenia ten orgán, ktorý má rozhodujúci vplyv na splnenie úloh. V dokumentácii, ktorá vznikla z danej riadiacej oblasti sa označia jednotlivé odborné činnosti tak, aby bolo zrejmé na jednotlivých stupňoch riadenia spôsob zaobchádzania:
