Jász-Nagykun-Szolnok megye székházának és közigazgatásának története 1876–1990 (Szolnok, 2013)
VII. Dokumentumok gyűjteménye
irattárba helyezett iratanyagokat és jegyzőkönyvbe jelölték meg azoknak az ügyeknek a számait, amelyek a későbbiek során kell hogy átkerüljenek az osztályhoz, /pl. ha valamely ügy darab rövid utón más ügyosztálynak volt kiadva, stb./ Az osztályok felállítása és a megyei tanács, valamint annak végrehajtó bizottságának megalakulásáig az osztályok által kiadott ügyeket még a rendelet értelmében az alispán irta alá. A tanács, illetőleg a végrehajtó bizottság megalakulása után azonban már az osztályvezetők írják alá az osztályuk által kiadott ügyiratokat. Azonban nagyjelentőségű felterjesztéseket és rendelkezéseket a megyei tanács elnöke, illetve a végrehajtó bizottság elnöke, távollétében helyettesei írják alá a hatáskör leszállítása szerint. A minisztériumok által leadott hatásköröket az osztályok a kiadott rendelkezéseknek megfelelően látják el. A beérkező ügyiratokat a végrehajtó bizottság titkársága osztja szét az egyes osztályok felé, az iktatás azonban nem központilag történik. A fenti módon szétosztott ügyiratokat a titkárság illetőleg az osztályok külön- külön iktatják. A Vb. elnökéhez közvetlenül címzett küldeményeket és iratokat felbontás nélkül, azonnal az elnökhöz, illetve távollétében helyetteseihez továbbítják. Amennyiben az ügyiratok között volnának olyanok, amelyek intézése közvetlenül a titkárságon, illetve az osztályokon történik, azt az elnök rövid utón, - iktatás nélkül, - küldi az intéző szervekhez. A postázást az osztályok most már nem maguk végzik, hanem az anyag elküldése központilag történik, a titkárságon keresztül. Az osztályok dologi hitelkereteinek felhasználása az alábbiak szerint történik: Utalványozás szempontjából a megyei tanács elnöke csak a legnagyobb súlyú ügyeket tartja fenn magának. A jóváhagyott költségvetés keretében való gazdálkodással járó utalványozási jogkört a megyei tanács elnöke a pénzügyi osztály vezetőjére ruházza át, aki javaslatot tesz a Vb-nek a csoportvezető részére történő hatáskör összeállítások engedélyezésére. Egyes speciális feladatok tekintetében esetleg más szakigazgatási osztály vezetőjére. Arra kell törekedni, hogy az utalványozás a pénzügyi osztályra ne kerüljön át és a szakosztályoknál csak a speciális szakmai elbírálást igénylő ügyekre vonatkozó utalványozás maradjon. Erre vonatkozóan hatásköri leszállítás van tervezve. Fentiek szerint tehát a pénzügyi osztály munkája, mégpedig jó munkája alapvető fontosságú, mert ha a megye alá tartozó szervek a működésükhöz szükséges pénzösszeget nem kapják meg idejében, ebből nyilvánvalóan súlyos zavarok állnak elő. 419
