Jász-Nagykun-Szolnok megye székházának és közigazgatásának története 1876–1990 (Szolnok, 2013)
VII. Dokumentumok gyűjteménye
f) A szolgabirák az érkező pénzek és egyébb értékes tárgyakról nyilvántartási jegyzéket vezetnek, a pénzt s drágaságokat pedig, ha azok hosszabb időre tétetnek le náluk, a megyei letétbe leendő elhelyezés végett azonnal az alispánhoz küldik. A szolgabiró mellé rendelt segédet s írnokot törvény értelmében saját felelősségére foglalkoztatja. Segéd és kezelő személyzet. A megyei várnagy, a megye székházának felügyelője, felügyel a székházban levő épületek s hivatalos helyiségek jó rendben tartására, s tisztaságára. Gondoskodik a szükséges igazításokról, s ezekre nézve az alispánnak jelentést tesz, és az előfogatok kirendeléséről gondoskodik. Az ő felügyelete alá tartozik a belső szolga személyzet, a tiszti hajdúkkal együtt. Az iroda egy kiadóból, egy iktatóból, egy lajstromozóból és 8 írnokból áll. A kiadó a megyei irodának közvetlen felügyelője, gondoskodik a nyilvántartási könyvek pontos vezetéséről, az írnokok között a másolandó jegyzőkönyveket, határozatokat, rendeleteket és ügydarabokat kiosztja, s lemásoltakat az eredetivel összehasonlítja, az aláirandókat aláírás alá terjeszti s a kiadandókat kiadás alá adja. Felügyel az írnokok munkásságára, a másológép és nyomda működésére, s a közgyűlési határozatok s alispáni rendeltek pontos kiadásáról felelősség terhe mellett gondoskodik. Az iktató, miután az alispántól az érkezett és az által felbontott leveleket s beadott ügydarabokat beiktatás végett átvette, azokat az érkezésük sorrendje szerint a megérkezés napján beiktatja. A lajstromozó a nyilvántartó és mutatókönyvet kezeli és azokba a szükséges jegyzéseket pontosan bevezeti és az ügy darabokat előzményi iratokkal felszereli. Ezen kívül a kiadó, igtató és lajstromozó végzik azon teendőket, melyre hivatalos működésűk körében az alispán által utasittatnak. Az írnokok közül az árvaszékhez 3 állandóan beosztatik, mely intézkedés azonban nem zárja ki azt, hogy ezek a közigazgatási s viszont a közigazgatási írnokok az árvaszéki irodában munkahalmazottság esetén ne alkalmaztathassanak. Az iroda, a főjegyző felügyelete alatt állván, gyors és helyes működésére vonatkozó részletesebb kezelési szabályokat az alispán és főjegyző egyetértve állapítják meg. A csendbiztosok száma ötben állapittatik meg, minden járás számára egyegyMinden csendbiztos a szolgabirák bármelyike által tett rendelkezéseket haladék nélkül teljesíteni tartozik. 358
