Inventare Teil 5. Band 4. Gesamtinventar des Wiener Haus-, Hof- und Staatsarchivs (1936)

Übersicht der Archivbehelfe (Repertorien)

Vorbemerkung.

In dieser Übersicht soll ein Verzeichnis der vorhandenen, im Archiv angelegten Nachschlage- und Fundbehelfe aller Art (Repertorien, Inven- tare, Übersichten, Aufstellungs- und Stückverzeichnisse, Register usf.) zu den Beständen des Archivs geboten werden, um die folgende Darstellung zu entlasten, in welcher die einzelnen Archivbehelfe (abgekürzt AB.) mit ihrer fortlaufenden Nummer zitiert werden. Die mit den verschiedenen Archivkörpern übernommenen, kanzleimäßig angelegten Amtsbücher (Tagebücher, Exhibitenprotokolle, Indices u. dgl.) werden hier im allgemeinen nicht berücksichtigt, sondern in den Artikeln über die betreffenden Archivkörper behandelt. Doch hat es sich in der wechselvollen Geschichte der Ordnungsarbeiten seit 1749 (s. oben Einleitung) nicht selten ereignet, daß solche Amtsbücher in die Reihe der Archivbehelfe eingereiht wurden. Diese finden sich dann auch hier verzeichnet.

Eine Zusammenfassung und übersichtliche Verzeichnung der Archivbehelfe ist schon früher mehrfach versucht worden. Schon das zwischen 1784 und 1806 von Weinkopf verfaßte Übersichtsverzeichnis (AB. 2) sowie die später angelegten Gesamtübersichten führen auch die Archiv- behelfei (Repertorien) an. Die erste gesonderte Zusammenfassung der Archivbehelfe erfolgte 1843 durch Rosner (AB. 16), die zweite 1868 durch Meiller und Thomayr (AB. 17). Das seit 1868 immer mehr durchdringende Abteilungssystem (vgl. Einleitung) war einer einheitlichen, planmäßigen Behandlung der Archivbehelfe nicht günstig. Die Übersicht und allgemeine Zugänglichkeit ging immer mehr verloren. Manche Referenten hielten sogar die Repertorien ihrer Abteilungen ängstlich verschlossen. Erst die Herstellung des Generalkatalogs (AB. 25) in den Jahren 1913 bis 1916 (s. Einleitung) brachte wieder eine Gesamtaufnahme aller Archivbestände. Sämtliche Beamten wurden angewiesen, alle in ihrer Verwahrung befindlichen Archivbehelfe aller Art mittels schriftlicher Übergabsverzeichnisse vorzulegen. Die Archivbehelfe wurden sodann nach bestimmten Gesichtspunkten zusammengefaßt und fortlaufend numeriert. Über jeden Archivbehelf wurde ein eigener Grundzettel angefertigt, der für alle drei Reihen des Generalkatalogs und ein viertes Mal für eine eigene Reihe der Archivbehelfe vervielfältigt wurde, wodurch sich ein Gesamtverzeichnis der Archivbehelfe, das seither fortlaufend ergänzt wurde, ergab. Dieses 1915 vollendete Verzeichnis bildet die Grundlage für die vor- * liegende Übersicht. Seine allgemeine, vielfach durch die Wünsche der Referenten bestimmte Anordnung wurde, trotzdem sich nach den neugewonnenen Erfahrungen manches gegen sie einwenden läßt, gemäß den für das vorliegende Werk geltenden Richtlinien (s. Einleitung) beibehalten. Seine Einzelangaben wurden aber im Zuge der Vorarbeiten zu dem vorliegenden Werk wesentlich ergänzt und berichtigt. Die Verfasser der einzelnen Abteilungen dieses Gesamtinventars wurden auch mit einer ein