A Magyar Hidrológiai Társaság XXVII. Országos Vándorgyűlése (Baja, 2009. július 1-3.)

8. szekció: Vízügyi kommunikáció - Csorbák Erika, FETIKÖVIZIG: A FETIKÖVIZIG pr-stratégiája

2.1.2.8. Igazgatósági weblap Az igazgatóságunk saját honlappal rendelkezik (WWW.fetikovizig.hu), melyen folyamatosan megtalálhatók a teljes tevékenységünkkel kapcsolatos információk, úgy mint a távjelző állomások hidrológiai adatai, aktuális ár-, belvíz-, és vízminőségi készültség, és egyéb kötelező adatok, fontosabb, aktuális események, közlemények. A látogatottságunk már szép számú. Rendszeresen friss cikkek megjelentetésével frissítjük a „FRISS HÍREK” rovatot, melyben osztályunk az elmúlt évben élenjárt. Fejlesztését részleteiben az elmúlt tanácsülésen megtárgyaltuk, így fejlesztési javaslatokkal most nem élek. 2.1.2.9. PR a VKI végrehajtása során A VKI végrehajtásának folyamatába bevontuk a társadalmat, a széles nyilvánosságot, beleértve a vízhasználókat is, mely kiemelt PR feladatunk volt. A nyílt tervezési eljárás velejárói a nyilvánossági attrakciók. Egy-egy „akció” során PR cikkeket, plakátokat, sajtótájékoztatókat készítettünk, postai és elektronikus úton eljuttattuk azokat az általunk meghatározott érdekeltekhez. Lakossági fórumokat szerveztünk a megye négy nagyvárosában, a fórumokon kérdőíveket osztottunk ki a résztvevőknek. Feladataink az alábbiak voltak: Kommunikációs tervet készítettünk, feltártuk az érdekcsoportokat, elkészítettük a több, mint 500 címzettet tartalmazó érdekcsoport címlistát, színes hírlevelet készítettünk, és terjesztettük, sajtóbeszélgetést szerveztünk, többször szerepeltünk a megyei és városi TV-ben magazin műsorokban, híradókban, megyei napilapban szinte heti gyakorisággal adtunk hírt. Mindezek végzése során egységes arculati elemeket alkalmaztunk. A résztvevők üdvözölték az újszerű társadalom bevonást, helyeselték, és szükségesnek tartották az együtt tanulást a társadalom bevonás terén, melyet a jövőben is folytatni kívánunk. 2.1.2.10. Pályázati PR tevékenység Egy projekt megvalósításának minden fázisában fontos a nyilvánosság naprakész, tárgyilagos tájékoztatása. Kommunikációs cél a pályázat fejlesztési programjának elfogadtatása az érintett célcsoporttal. Erre a tervezés, a megvalósítás és a használatbavétel idején egyaránt szükség van. Mindezeket széles repertoárú kommunikációs eszközök használatával kívánjuk megvalósítani a kiválasztott célcsoportok (érintett lakosság, társadalmi és civil szervezetek, közintézmények, döntéshozók, együttműködő partnerek, tágabb értelemben vett környezet, teljes nyilvánosság) felé. Az igazgatóság szinte valamennyi pályázatához a „ Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” szerinti kommunikációs tervet készítettünk, ami magába foglalja többek között a megvalósítani kívánt kommunikációs stratégiát, az érdekcsoportok konkrét meghatározását és a felhasználásra tervezett eszközöket és azok gyakoriságát, stb.. Marketing - PR eszközeink a pályázatok végrehajtása során a következők: • A projekt megvalósítása során a folyamatok fényképes és videofilmes rögzítése. A készített fotók és videó felvételek a kommunikációs tevékenység során felhasználásra kerülnek minden fázisban. • Tájékoztatók, sajtóközlemények közreadása az írott és sugárzott média eszközeivel, a projekttel kapcsolatos interjúk leközlése (helyi és regionális tv, rádió, megyei újság). • Média-megjelenések összegyűjtése és elemzése. • Internetes megjelenítés saját honlapunkon, estenként a projekt saját honlapján folyamatos ismertetők közzététele. 6