A Magyar Hidrológiai Társaság XXVII. Országos Vándorgyűlése (Baja, 2009. július 1-3.)

8. szekció: Vízügyi kommunikáció - Csorbák Erika, FETIKÖVIZIG: A FETIKÖVIZIG pr-stratégiája

Tisza Híradó 45. évfordulójára, a Lónyay-főcsatorna 125 éves évfordulójára, Tiszakerecseny töltésátadására. A tablók sérülésmentes tárolására könnyen kezelhető tároló készült. Az igazgatóságnak már kialakult, jelentős gyakorlata van ezen események levezénylésében. A szervezés alatt forgatókönyvben rögzítjük az elvégzendő feladatokat a felelősök és szükséges eszközök megjelölésével, így összefogott, összeszokott csapatmunka folyik. Szükség esetén helyszíni bejárást, rendezvénypróbát tartunk előzetesen. Véleményem szerint színvonalas, jól megszervezett rendezvényeink vannak, amit egyrészt a társszervek rendezvényeivel történő összehasonlításból mérhetünk le, másrészt a résztvevők még utána is beszélnek róla, elismerő szóbeli és írásbeli visszajelzéseket adnak, és szívesen emlékeznek rá. 2.1.2.2. Igazgatóságot, és annak tevékenységét bemutató PR filmek Hatékony informálási mód a társadalom számára az audiovizuális megjelenítési mód. A tájékoztatási tevékenység során igen gyakori a film különböző alkalmazása, mivel így a hallgató passzív maradhat, nem kell semmit sem tennie, csak hallgatni és nézni, az információ pedig áramlik felé. Az elmúlt években több bemutató film készült tevékenységünkről központi forrásból. (Az igazgatóság bemutatása, Vár a Felső-Tisza Vidéke, Helyünk és feladatunk, 10 éves az ukrán-magyar vízgazdálkodási egyezmény, stb.). Igazgatósági támogatással és koordinálással is készültek filmek: Kéry Péter-Kölcsey TV: „A Szőke Tisza születése” , Kovács Mariann Nyíregyházi TV: „Korszerű eszközök a vízminőségi kárelhárításban”, Nagy Ágnes - Kéry Péter: „Vízkárelhárítási gyakorlat” címmel, melyek többnyire tájékoztató, oktató jellegűek. Legutóbb 2004-ben pályázati forrásból készítettünk kimondottan PR céllal az igazgatóságot széleskörűen bemutató, a mai kor elvárásainak megfelelő promóciós CD-t, mellyel rendszeresen megajándékozzuk többek között ügyfeleinket, vendégeinket, partnereinket. Sikeres PR eszköz, ezért a jövőben szintén pályázati forrásból szükséges lenne tartalmának frissítése, bővítése, további idegen nyelvekre fordítása. 2.1.2.3. Céges levélpapír Korábbi években kialakításra, egységesítésre és kiadásra került az igazgatósági céges levelezési papír fejléce, mely tartalmazza az igazgatóság és a minőségirányítás logóit, valamint elérhetőségünket. Ezt 2007-ben tovább pontosítottuk; egységesítettük WORD sablonban akként, hogy a levél tartalmi részeire is központi elvárásokat fogalmaztunk meg, és adtunk ki, mely kitér a címzésekre, megszólítási formákra, kötelező fejléc tartalomra, a levél lezárására, és elköszönési formákra. Jelenleg a szervezeti egységek kimenő levelezései során csak ebben a levél formában levelezhetnek, mellyel növeljük az igazgatóság image-t. 2.1.2.4. Névjegykártya Az igazgatóság dolgozói meghatározott munkakörökben harmadik éve használnak hivatalos megbeszéléseik során megújított formájú és letisztított profilú, egységes tartamú névjegykártyát. Csekély igény jelentkezik kétnyelvű változat készítésére is. Névjegykártyánk megfelel az általános elvárásoknak azáltal, hogy jó minőségű, tartalmazza a legfontosabb hivatalos információkat, könnyen áttekinthető, logóval ellátott, nem fóliázott, így jegyzetelni is lehet a megajándékozott félnek rá. 3