A Magyar Hidrológiai Társaság XXVII. Országos Vándorgyűlése (Baja, 2009. július 1-3.)

8. szekció: Vízügyi kommunikáció - Nagy Annamária, VKKI: Pr a vízügyi ágazatban

4

Mik is a belső pr legfontosabb elemei? • Az információ pontos áramlása, tájékoztatás. Ha a munkatársakat pontosan tájékoztatjuk az őket érintő változásokról, akár kiemelve, őszintén elmondva az információ bizonytalansági tényezőit is, akkor elkerülhetjük a találgatásokat, folyosói pletykákat, torz információkat. Az őszinte vezetők döntéseit könnyebben fogadják el. Ennek elemei a következők lehetnek: intranet, faliújság, belső újság, értekezletek, közvetlen igazgatói tájékoztatók. • A dolgozók véleményalkotásának lehetővé tétele. A visszacsatolás megteremtése. Vagyis tudnia kell, hogy véleményét figyelembe vették-e, vagy ha nem, akkor miért. • Csapatépítő összejövetelek. • Jutalmazások, elismerések Pályázatok és az EU Ma már, ha közönségkapcsolatról beszélünk, nem lehet megkerülni a pályázatokat. Az Európai Unió részeként, a következő hét év egyik sikerágazata lehet a vízügy. Több milliárd forint jut a pályázatoknak köszönhetően az ágazatba. Az EU pedig minden projekthez előírja a nyilvánosságot. Kikerülhetetlen lett a pr. Mindezt közbeszerzés alapján, külső vállalkozók végzik. Az ágazati munkatársak feladata azonban mégis jelentős. Az iránymutatás, az üzenetek meghatározása, a projektek ágazati érdeknek megfelelő pr tevékenységének összehangolása igenis jelentős feladat. Ki kell használni az ebben rejlő lehetőségeket. A PR vezető feladatai Sokrétű tevékenységet végez. A munkája alapja, a pontos információ. Mindez azt feltételezi, hogy jelen legyen a vezetői értekezleteken, jó kapcsolatot alakítson ki a munkatársakkal. A személyes visszacsatolás jelent a legtöbbet. A legfontosabb mégis az, hogy munkáját az igazgató közvetlen beosztottjaként, a vezetővel történő szoros együttműködésben, összhangban végezze. Erre az alapra kell, hogy építkezzenek az országos tevékenységet összehangoló szakemberek, felső vezetők. Ha így építkezünk, sikeres ágazatként tudjuk megismertetni a vízügyes szakmát mindenkivel. Nem véletlenül használtam a szakember kifejezést. A pr igenis szakma. Ugyanúgy, mint akár a vízépítő mérnök. Nem lehet szükséges rosszként kezelni, építeni kell rá és profi módon megvalósítani. Ehhez azonban a pr vezetőknek és a szakmának szorosan együtt kell dolgozni. Döntsünk közösen a mókus mellett!