A Magyar Hidrológiai Társaság XXVI. Országos Vándorgyűlése (Miskolc, 2008. július 2-4.)

2. szekció: VÍZKÁRELHÁRÍTÁS - Fazekas Helga, KÖTIKÖVIZIG: Projektjeink és az értékelemzés

Hogyan fordítható hasznos és eredményes projektkezelési rutinná?

Néhány ötlet a teljesség igénye nélkül:

1. A projekttervezési és „üzemeltetési” feladatok meghatározásánál és kezelésénél a projektciklus menedzsment jól alkalmazható, amelynek alapvető lépései:

^ fel kell állítani a projektszervezetet,

^ feladatok, felelősségi körök meghatározása és rögzítése,

^ folyamatos értékelések, ellenőrzések, és döntések sorozata szükséges.

2. A projektek során a fennálló helyzet részletes értékelésének szükségessége arra kényszeríti a projekttervezési szakembereket, hogy a kedvezményezettek valós igényeire koncentráljanak.

Mit jelentett számunkra a pl.: töltésfejlesztés valós igényei? - igényfeltárásPéldául:

■ kiírásnak megfelelő témakör: fővédvonal fejlesztésére irányuljon,

■ olyan szakaszon, ahol árvízvédekezéskor jelentős beavatkozásokra volt szükség,

■ és a védekezés technikailag is nehezen kivitelezhető, - logisztikailag jelentős szellemi és fizikai erőforrás igényű” - azaz a védekezési költségek csökkenése kimutatható legyen,

■ társadalmi, lakossági, helyi önkormányzati támogatottság, „tudjunk olyat is adni a térségnek, ami nemcsak az árvízi biztonságban jelent fejlődést, pl.: könnyen ápolható, rendezett környezet, töltésburkolatok, kapcsolódási pontok a rekreációs tevékenységekhez,

■ a „legkisebb ellenállásba ütköző” beavatkozások előtérbe helyezése,

■ a fenntarthatóság biztosítására a legjobb feltételek álljanak rendelkezésre,

■ a pályázati formának megfelelő feltételek rendelkezésre állnak-e, vagy vállalhatók-e?

■ ...stb.....

^ A fenntarthatóságot biztosító szempontokat kezdettől fogva figyelembe kell venni!

■ Új szempont, a korábbi gyakorlat az alacsony költség- és munkaigényű fenntarthatóságot mellőzte, ma - főleg az Európai Unióban - kiemelten fontos szempont (és nekünk se baj ha előre gondolkodunk, saját jövőnket és hatékonyságunkat is meghatározzuk).

■ A mérnöki találékonyság határtalan, kiválóan alkalmazható ez a képességünk a fenntartható produktum előállítása során.

■ ...stb.....

^ A projektdokumentumokat egységes forma szerint érdemes strukturálni, minden releváns kérdés kapcsán, beleértve a projekt kiindulási feltételezéseit is.

■ A dokumentálás fontossága a pályázatokban talán fontosabb, mint maga a munka elvégzése. Egységes, és rendszerben szervezett dokumentálással saját munkánkat könnyíthetjük meg, valamint az ellenőrzést végzők is jobban érzik magukat, ha nem a „Gordiuszi” csomóval találkoznak. „Járjunk a kedvükbe”, hogy nekünk is könnyebb és jobb legyen.

8