A Magyar Hidrológiai Társaság XX. Országos Vándorgyűlése (Mosonmagyaróvár, 2002. július 3-4.)

7. szekció: Kommunikációs és pr feladatok a vízgazdálkodásban - Márfai László: Javaslatok a vízügyi PR munka informatikai hátterének kialakítására

Információ minőség Az információ minőségét használhatósága, megbízhatósága adja. A használhatóság legfontosabb elemei a tárgyszerűség, közérthetőség és aktualitás. A közérthetőségnél – most csak az írott, illetve elektronikus formátumú információt nézve – az adatok dimenziója, mértékegysége az általános használatú alakra legyen konvertálva (akár az SI-től eltérően is, ha kell), a származtatott adatoknál szükség szerint i utalás kell a származtatás módjára. Vízügyi információknál fontos a „mihez képest” megadása (töltéskoronához, terepszinthez, tengerszinthez képest, az eddig mért legnagyobb/legkisebb stb. mennyiséghez képest), lehetőleg a köznyelvben elterjedt fogalmat használva. Az aktualitás biztosítása az információ rendelkezésre állásának függvénye. Rendkívül gyorsan avulnak el, válnak érdektelenné a vízjárási és időjárási adatok. Egy komplex utólagos elemzés sokat mond a szakembernek, de az átlagos PR-célközönség – napjaink elektronikus hírözönében – az azonnaliságot tartja csak elfogadhatónak (délben már nem érdekli a reggeli vízállás). Információ mennyiség A szükséges és elégséges információmennyiség célközönség szerint változik. A belső információ részletesebb, helyi érdekeltségű adatot dolgoz fel, több elemi értékkel, ugyanakkor a külső információból főleg a középtávon érvényesülő trendek, várható helyi kihatásuk megadása az elvárás. A külső szakmai információigény a regionális és országos kihatású eseményekre, változásokra koncentrál, kiegészítve az összetettebb, kumulált adatokat tartalmazó elemzésekkel. Számos irányban az ágazaton belül csak nyers információ áramlik nagy tömegben, ez nem tekinthető PR anyagnak, még ha a kísérő értékelések, képek és grafikonok PR-értékkel bírnak is. A VIZIG-ek környezetében élők elsősorban kevés adatot, rövid és lényegretörő tájékoztatást vár, minél többszöri frissítéssel, képi anyaggal, egyszerűsített de látványosabb grafikonnal. Közreadási forma A műszakiak régi mondása: a mérnököt arról lehet felismerni, hogy ha magyaráznia kell, két percen belül rajzol. Az ok egyszerű, a képi ábrázolás több nagyságrenddel gyorsabb megértést tesz (tehet) lehetővé, mint a táblázatos, szöveges magyarázat. A táblázatok helyett grafikonok javasolhatók minden olyan anyagban, ahol több (akár 3-5 tételtől) értéket kell önmagával, vagy más adatsorral összehasonlítani. A képek esetén a legjobb, ha funkcionális kapcsolatban van (pl. dokumentál, illusztrál) a közölt információval, azaz tematikusan illeszkedik. Lehet persze hangulati, hatásfokozó és esztétikai elem is (kiadvány, grafikon-háttér, HTML-alap), de itt is szerncsésebb az illeszkedés. A nyilvántartás, tárolás informatikai háttere ezért döntő lehet. E

LVÁRÁSOK AZ INFORMATIKÁTÓL Feldolgozási eszközök bővítése A célok és feladatok kiszolgálásának rövid tartalmi, formai követelmény-elemzése számos ponton rámutat: napjaink informatikai hátterének felhasználása nem csak lehetséges, de kötelességünk is. 624