Hidrológiai tájékoztató, 2005

BESZÁMOLÓK, EGYESÜLETI ESEMÉNYEK - Fehér Ferenc: Őszintén a Társaság helyzetéről

pontból hasonló (érdekképviseleti) szervezetek folytatnak, hiszen a társaság nem ezért van és egyébként a szolgáltatási versenyben nagy valószínűséggel veszítene. Ki kell viszont alakítani a Társaságnak egy olyan értékrendjét, ami meglehetősen egyedi és elsősorban ezen értékrendért, az értékrend megtartásáért is hajlandó számos szervezet befizetni a jogi tagdíjat. Minden bizonnyal az igazság a két vélemény között van: nagyon sok olyan tagszervezetünk van, amelyik nem tud lemondani arról, hogy a Társaság szolgáltasson, vagy legalább a szolgáltatás látszatát keltse, hiszen a tulajdonosok felé bizonyítani kell a tagdíj hasznosulását. Örvendetes viszont, hogy számos szervezetünk (köztük a legnagyobbak, a legtöbb tagdíjat fizetők) úgy tartják: nem tud a Társaság tagdíjarányos szolgáltatást nyújtani, de ezt nem is igénylik. Számukra egy valódi társasági értékrend, és ami ehhez kapcsolódik: független, objektív véleményalkotás, az események érdemi, szakmai befolyásolása, a Társaság szakmai stabilizáló szerepe olyan érték, ami megéri a mégoly magas tagdíjat is. A feladat tehát kettős: szolgáltatást nyújtani annak, aki ezt igényli és komoly szakmai értékrendet képviselni, hogy komolyan vegyenek minket. Az értékrend pénzt hozhat, de nyilvánvalón nem a pénzért kell megteremteni: a Társaság XXI. századi imázsához ez egyértelműen hozzátartozik! 6. Működési sebesség A Társaság a hagyományos, számítógép előtti korszak működési, kommunikációs sebességére áll rá: kipostázzuk a havi programokat, a meghívókat, egyéb értesítéseket, összeülnek a különböző választott testületek, és komótosan megvitatják az írásban kiküldött anyagokat. A kommunikációban a postai levelezés, az anyagok írásos megjelenítése, egyáltalán a hagyományos írásbeliség dominál. Vontatottan halad az elektronikus levelezésre történő átállás is: eredménynek kell elkönyvelnünk, hogy tagjainknak mintegy ötöde már elérhető elektronikusan. Ezen a téren nem is várható nagy áttörés: nyugdíjas tagjainknak általában nincs otthon számítógépük, és a még oly felhasználóbarát, egyszerű programoktól (szövegszerkesztő, levelező programok) is gyakran idegenkednek. Gyakran felvetődik az a kérdés, hogy az elektronikus kapcsolattartás, az elektronikus levelezés mennyire hódított, mennyire hódít teret, azaz az E-társadalom milyen gyorsan jön létre. A Társaság ebben a tekintetben lemaradásban van, különösen, ha azt vesszük tekintetbe, hogy tagjainak jelentős része műszaki és/vagy felsőfokú végzettségű szakember. Azokon a munkahelyeken, ahol dolgoznak, és persze a jogi tagoknál a számítógép használata általános, semmiképpen sem jelent luxust. A Társaság egy részénél az a tény, hogy nyugdíjas, nincs otthon számítógépe és nyugdíjba menetele előtt sem szokta meg a számítógép mindennapi használatát, kétségtelenül hátrány. De az elektronikus kapcsolattartás lassú Társaságbeli terjedése mögött feltehetően más okok is vannak, amelyeket fel kellene tárni. Ez a működési sebesség rányomja a bélyegét a Társaság egész működésére. Komótosan működik a Társaság, komótos rendezvényeiben, véleményei kialakításában, döntéshozatalában. Az információk nehezen érnek el a tagsághoz, a honlapot kevesen látogatják. Nyilvánvaló, hogy ha a Társaság jobban meg akar felelni a XXI. századi követelményeknek, alapvetően kommunikációs módszereit kell megváltoztatni, fejleszteni, működési sebességét kell megnövelni. Ennek alapjai már megvannak: növekvő tendenciát mutat az elektronikus levélforgalom (bizonyos fajta kapcsolattartás, így az elnök és a főtitkár, valamint a titkárság között szinte kizárólag elektronikusan történik), a honlapon is egyre több információ található meg, tehát egyre érdemesebb felkeresni. Sajnos azonban még messze nem tartunk ott, hogy áttörésről beszélhessünk. Pedig az elektronikus kapcsolattartás minőségileg is átalakíthatja egy szervezet életét. Ezen az úton ugyanis nagy tömegű információhoz lehet hozzájutni, nagyon gyorsan. Lehetővé teszi az információk egyéni szelekcióját is, így az információ tömegből ki-ki kiválaszthatja, hogy milyen anyaggal és mennyivel foglalkozik részletesebben. Olyan háttéranyagok válnak elérhetővé, amelyek megszerzése régebben vagy lehetetlen volt, vagy sok időt és energiát (esetleg pénzt) vitt el. Azoknak a követelményeknek, amelyek akár a szolgáltatás, akár az értékteremtés oldaláról van kitéve a Társaság, jobban meg lehet felelni az elektronikus kapcsolattartással, a Társaság működési sebességének felgyorsításával. A honlapon olyan adatbázisok, információk helyezhetők el, amelyek nem érhetők el másutt (vagy nem ilyen formában). Ezzel a szolgáltatásban, a szolgáltatási versenyben előre tudna lépni a Társaság. Jelentős értéket képvisel az a tudásanyag, ami a Társaság égisze alatt megjelent (akár elektronikus, akár nyomtatott) kiadványokban, lapokban, folyóiratokban van. Ezeket a cikkeket, tanulmányokat elektronikusan hozzáférhetővé kell tenni, hiszen a Társaság szellemi tulajdonát képezik, ezáltal egy versenyképes szolgáltatási ágat sikerült kiépíteni. A Társaságnak egy-egy szakmai kérdésről egységes szakmai vélemény kialakításában is segíthet az elektronikus kapcsolattartás. Ilyen módon ugyanis nagyon sok tagunkhoz tudunk anyagot, vagy kérdéseket eljuttatni, és tudunk válaszokat összegyűjteni. Ennek a módszernek két sarkalatos pontja van: a gyors analizálás és a gyors integrálás. A legtöbb anyag ugyanis igényel valamilyen előzetes kibontást, mielőtt széles körben véleményt kérünk róla, és nyilvánvaló, hogy a véleményeket összegezni kell. A kettő közötti folyamat viszont lényegesen felgyorsítható: pillanatok alatt lehet eljutatni anyagokat az ország bármelyik részébe, és a visszaút ugyanilyen gyors. A többi már csak tagjaink gyorsaságán múlik: például, hogy megnézik-e naponta (esetleg naponta többször) az elektronikusan érkezett üzeneteket, van-e idejük az adott témával foglalkozni, milyen gyorsan reagálnak. 83