Heves megyei aprónyomtatványok 17/B
Szerződési Feltételek Agria Expo 2007. AUGUSZTUS 31.- SZEPTEMBER 02. Eger, Eszterházy Károly Főiskola „A” épület 1. JELENTKEZÉS, HELYKIJELÖLÉS 1.1. A Kiállítók jelentkezése a rendezvény „Jelentkezési lap"-ján történik, amelyet pontosan kitöltve és cégszerűen aláírva kell az előírt határidőre a COMPEXPO Stúdió Kft.-hez eljuttatni. A Kiállító köteles az általa bérelt standon résztvevő más cégek (társkiállítók) adatait is a “Jelentkezési lap"-on feltüntetni. A Kiállító csak a „Jelentkezési lap"-on feltüntetett és a COMPEXPO Stúdió Kft. által elfogadott termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására jogosult. A „Jelentkezési lap" visszaküldésével a Kiállító egyúttal kinyilvánítja, hogy ezen Szerződési Feltételek előírásait magára nézve kötelezően elfogadja és a Vásári Általános és Üzemelési Szabályzatot betartja. 1.2. A COMPEXPO Stúdió Kft. a jelentkezés elfogadásakor és a kiállítási terület kijelölésénél a bejelentett termék és termékcsoport alapján határoz. Amennyiben a kiállított tárgy a termékcsoport szerinti részletezésnek nem felel meg, azt a COMPEXPO Stúdió Kft. a kiállító költségére és veszélyére eltávolítja. 1.3. A jelentkezés elfogadását a Szervező ezen szerződési feltételek aláírásával és visszapostázásával igazolja, mely a szerződés létrejöttét jelenti a Kiállító és a Compexpo Stúdió Kft. között. 1.4. Valamennyi, határidőre bejelentkező kiállító szerepel a katalógusban. A katalógus alapbeiktatási díját a helydíj tartalmazza. 1.5. Reklámanyagok, szórólapok terjesztése csak a saját kiállítási standon megengedett. Az ezen kívüli terjesztés engedély- és díjköteles. 2. STANDÉPÍTÉS 2.1. A kiállítási stand megengedett magassága 2,5 méter. A magasabb standokat építési terv alapján engedélyeztetni kell a Szervezővel. 2.2. Magas frízre vagy magasépítésre nincs felár, amennyiben azon csak cégnév, cégembléma szerepel. 2.3. Az emeletes stand építése esetén a galéria alapterülete után 50% területbérleti felárat számít fel a Szervező. 2.4. A kiállítás színvonalának és egységes arculatának biztosítása érdekében a saját kivitelezést választó Kiállító köteles az építendő stand tervrajzát vagy fotóját a Szervezőnek jóváhagyás végett bemutatni. A bemutatott és elfogadott standfelépítménytől kivitelezéskor eltérni nem lehet. 3. ENGEDÉLYEK 3.1. A Kiállító kiállítási tárgyainak üzemeltetésével, bemutatásával, hangosításával nem zavarhatja a többi kiállítót. A kiállító saját standján történő zeneszolgáltatást köteles bejelenteni a Szerzői Jogvédő Hivatalnak. 3.2 Az élelmiszeripari termékekkel foglalkozó kiállítók, kóstoltatást végzők kötelesek a higiéniai követelmények, valamint az ÁNTSZ hatályos jogszabályainak betartására, illetve a szükséges szakhatósági engedélyek beszerzésére. 4. FIZETÉSI FELTÉTELEK 4.1. A helydíjak és a megrendelt szolgáltatások (installációk, egyéb) teljes összegét a számlán megjelölt fizetési határidőig kell a COMPEXPO Stúdió Kft. bankszámlájára átutalni, vagy a pénztárba befizetni. A befizetésről szóló igazolást kérjük bemutatni a vásári regisztrációnál. A fizetési határidő elmulasztása esetén a COMPEXPO Stúdió Kft. jogosult a számla összegének behajtására. A számlán feltüntetett fizetési határidőn túli kiegyenlítés esetén a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresét számítja fel a COMPEXPO Stúdió Kft. késedelmi kamatként. A fizetési határidő elmulasztása a részvétel elutasításával jár. A helydíj és a megrendelt szolgáltatások be nem fizetése esetén a kijelölt kiállítási terület nem vehető birtokba, azon az építési munkát elkezdeni nem lehet. 4.2. Ha a Kiállító a rendezvény bezárásáig esedékes fizetési kötelezettségének nem tesz eleget, a COMPEXPO Stúdió Kft. alkalmazza a Vásári Szabályzatban meghatározott jogkövetkezményeket (zálogjog). 5. BIZTOSÍTÁS 5.1. A rendezvénnyel összefüggésben vagy más módon a kiállítókat vagy bárki más személyét, valamint a kiállítási tárgyakat és egyéb ingóságokat a vásárterületen közvetlenül vagy közvetve érő sérülésért vagy egyéb károsodásért, károkért a COMPEXPO Stúdió Kft. nem vállal felelősséget, hacsak nem a cég dolgozóinak szándékos vagy gondatlan magatartása okozta azokat. A Kiállító köteles a kiállítás és az építés-bontási idejére, kiállítói, valamit saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői minőségében és felelősségéből eredő, véletlen, váratlan károkozásaira érvényes felelősségbiztosítást kötni. A felelősségbiztosítás ügyintézését a COMPEXPO Stúdió Kft. a teljes kiállítási területre elvégzi, a kiállítási standterülettel arányos, kiállítót terhelő költséget pedig a kiállító végszámlájába állítja be. A megfizetett biztosítási díj ellenében a Biztosító a Kiállító és/vagy építő alvállalkozó helyett, önrészesedés levonása nélkül megtéríti a kiállítás helyén és idején - ideértve az építés és bontás idejét is - okozott mindazon véletlen, váratlan károkat, amelyekért a károkozó kiállítói és/vagy építői minőségben a Magyar Polgári Jog szabályai szerint kártérítési kötelezettséggel tartozik. 6. LEMONDÁS, REKLAMÁCIÓ ÉS JOGVITÁK 6.1. Amennyiben a Kiállító a részvételét 2007. augusztus 17-ig lemondja, a helydíj 50%-át, ez utáni időszakban, illetve a rendezvényről való távolmaradás esetén a helydíj 100%-át tartozik kötbérként megfizetni. 6.2. Ha a Kiállító a részére kijelölt területet a rendezvény megnyitása előtt 24 órával nem foglalja el a COMPEXPO Stúdió Kft. azt minden visszatérítési és kártérítési koíelezeííseg nélkül más kiállítónak bőrbe adhatja. A meg nem jelenő Kiállító a befizetett helydíjat nem kapja vissza, ezen felül a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét is köteles megtéríteni. 6.3. A Kiállítónak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációt - a bizonyíthatóság érdekében - a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban kell jelentenie a COMPEXPO Stúdió Kft -nél. A megadott határidő után érkező reklamációkat a COMPEXPO Stúdió Kft. nem tudja figyelembe venni. 6.4. A Kiállító tudomásul veszi, hogy a kiállítás időpontja a COMPEXPO Stúdió Kft.-n kívülálló okok miatt módosulhat, a kiállítás megrövidülhet, részlegesen vagy teljes egészében bezárhat. A COMPEXPO Stúdió Kft. ezért felelősséget nem vállal, Kiállítónak emiatti anyagi követelését nem fogadja el. 6.5. Az esetleges jogvitákban a felek megkísérelnek közös megegyezésre jutni. Amennyiben ez nem sikerül, a szolnoki Városi Bíróság döntésének vetik magukat alá. Ezen Részvételi Feltételek kiegészülnek a Vásári Általános és Üzemelési Szabályzatban írottakkal, amely magában foglalja az Általános Előírásokat, a Kiállítási Építési Szabályzatot, a Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatokat. Jelentkezésünket és megrendelésünket a részvételi feltételek ismeretében és elfogadásával adtuk meg. .........................................2007................................................................ PH. cég szerű aláírás Jelentkezés elfogadva, regisztrálva Szolnok, 2007. Compexpo Stúdió Kft. szervező
