Mándli Gyula (szerk.): Helyismereti könyvtárosok IX. országos tanácskozása : Vác, 2002. július 17-19. (2003)
Mándli Gyula: A Helyismereti Könyvtáros Szervezet megalakulásának rövid története.
Folytatódik a kapcsolatépítés MKE XXVI. vándorgyűlése: Körmend 1994. VIII. 3-6. Az első könyvtáros vándorgyűlés, ahol megjelenik résztvevőként a Helyismereti Könyvtárosok Szervezete, ekkor még csak vendégként. A rendezvény Olvasószolgálati Szekciójának programján vettünk részt, ahol a „helytörténeti gyűjtemények szerepe az identitás kialakításában" témakörben hangzottak el referátumok. Itt találkoztunk az előadók között az angol könyvtáros egyesület helyismereti könyvtáros csoportjának, a Local Studies Group elnökasszonyával, Elizabeth Anne Melrose asszonnyal, akivel megbeszéltük a lehetséges későbbi kapcsolatot. Gyakorlatilag ettől kezdve számíthatjuk azt az együttműködést, amely már nyolcadik éve tart. Az elnök asszony vállalta, hogy Angliában előkészíti a kapcsolatfelvételt, amint a szervezetünk hivatalos felkérésben megkeresi az egyesületüket, hogy munkakapcsolatot alakítsunk ki. A vándorgyűlésen hoztuk nyilvánosságra a helyismereti szervezet megalakításának tényét és egyben bejelentettük, hogy már készülünk a második tanácskozás előkészítésére, amelynek helyszíne a „hűséges város", Sopron lesz. A helyismereti szervezet jogi működésének kialakítása A váci konferencia után a megválasztott vezetőség két tagja, Gáncsné Nagy Erzsébet és Orbánné dr. Horváth Márta folytatta a közgyűlésen megtárgyalt Szervezeti és Működési Szabályzat végleges formába öntését. A teljes jogi dokumentáció összeállítása érdekében szeptember 29-én vezetőségi ülést tartottunk Szentendrén, amely település a szervezetünk hivatalos központja is egyben. Elkészítettük a megalakulásról szóló végleges jegyzőkönyvet, valamint a szervezetünk ismertetőjét az őszi MKE küldöttközgyűlésre. Összeállítottuk a következő konferencia tematikáját, amely szerint Sopronban két központi témával foglalkozunk. Egyik a könyvtári helyismereti gyűjtemények gyűjtőköri szabályzata, másik pedig a közgyűjtemények: könyvtár, levéltár, múzeum együttműködése. A vezetőség megbízta Gáncsnét az angol helyismereti könyvtárosok csoportjával való hivatalos kapcsolatfelvétel elindításával. A váci konferencia befejezése után tájékoztattuk az elnökséget a helyismereti szervezet megalakulásáról, majd a vezetőségi ülést követően megküldtük az induláshoz szükséges jegyzőkönyveket, szervezeti és működési szabályzat, valamint az alapító okirat tervezetet a felülvizsgálatra. Egyben engedélyt kértünk a szentendrei OTP fiókban a Helyismereti Könyvtáros Szervezet számlájának megnyitására. Az 1994. szeptember 28-án a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Helyismereti Könyvtáros Szervezete által megfogalmazott alapító okiratot az országos egyesület elnöksége elfogadta, aláírta, és ettől kezdve szervezetünk hivatalos jogi személyként működhet. Székhelye a Pest Megyei Könyvtárban: Szentendre, Pátriárka u. 7. címen található. Az alapító okiratban megfogalmazottak szerint a létrejött szervezet: „Sajátos feladatának tekinti a helyismereti dokumentumok gyűjtésével, őrzésével, feltárásával, a helyismereti információszolgáltatással kapcsolatos elméleti és módszertani kérdések megvitatását, a helyismereti könyvtárosok közötti tapasztalatcsere szervezését, továbbá képzésük és továbbképzésük szorgalmazását. Szoros kapcsolatot tart fenn az MKE Bibliográfiai Szervezetével és a Honismereti Szövetséggel. Munkakapcsolatot keres és épít az országon belül és kívül tevékenykedő könyvtárosokkal és szervezetekkel. " 85
