Mándli Gyula (szerk.): Helyismereti könyvtárosok IX. országos tanácskozása : Vác, 2002. július 17-19. (2003)

Takáts Béla: Helyismereti gyűjtőkör és az elektronikus dokumentumok.

vegkénti felismerést csak nagy hibaszázalékkal teszi lehetővé. A beszkennelt képeket amennyiben bibliográfiai adatbázisunk képes csatolt objektumok kezelésére - hozzákapcsolhatjuk korábban elkészített rekordjainkhoz, így a felhasználók gyorsabban meg tudják ítélni keresésük hatékonyságát. Az általában mikrofilmen meglévő (a mikrofilmolvasók elhasználtsága, ill. a másolatkészítés lehetetlensége miatt egyre problémásabban szolgáltatható) régi megyei és helyi sajtó digitális képként való rögzítésére szintén léteznek eszközök. E feladat elvégzésére ugyan az Országos Széchényi Könyvtár indított egy programot, de ez - az átfutás miatt érthetően - csak hosszú idő múlva biztosíthatja számunkra e lapok ily formában való elérését. Képeinkhez persze ebben az esetben is csak bibliográfiai eszközökkel tudunk hozzáférést biztosítani. A helyi szép- és szakirodalmi folyóiratokat, tanulmányköteteket, monográfiákat mindenképpen érdemesnek tűnik szöveges felismertetéssel digitalizálni. A szerzői jogi előírások (és az ezek körül zajló viták) figyelembevételével ebben az esetben az internetes közreadás lehetőségeit is érdemes végiggondolni. Tapasztalataink alapján mondhatom, hogy e közreadási forma nagyban növeli a könyvtár hatókörét, a dokumentumok használatát (adataink szerint az interneten egy hónap alatt használják annyian az ott elérhető helyismereti dokumentumokat, mint az intézményben egy év alatt), e tevékenységünkkel az intézményhez köthetjük a folyamatos publikációs és terjesztési gondokkal küzdő helyi szerzőket, a szöveges keresés lehetősége pedig óriási mértékben növeli digitalizált dokumentumaink használhatóságát, hatékonyságát. A fotógyűjteményeink, aprónyomtatványaink digitális képként gyorsabban és sérülésmentesen lesznek áttekinthetők, rendezhetők, bemutathatok, publikálhatók, nyomtathatók, s adatbázishoz kapcsolva kereshetők. S végül - bár ilyet konkrétan még nem láttam - hosszabb távon videokazettáink és hangfelvételeink digitalizálását sem hagyhatjuk ki a sorból, hisz jelenlegi ismereteink szerint így hosszabb távon jobb minőségben megőrizhető dokumentumokhoz juthatunk. Lehetőségeink tehát végtelenek, vágjunk bele végiggondolásukba, s mielőbb kezdjük meg a digitalizálást. E munka - ugyanúgy mint szakmánk számtalan területe - könyvből vagy tanfolyamon nem nagyon tanulható meg. Csinálni kell, menet közben kérdezni, tájékozódni, tanulni hibáinkból és belej övünkBele kell jönnünk! Nagy Anikó levezető elnök bezárja a fórumot 77