Mándli Gyula (szerk.): Helyismereti könyvtárosok IX. országos tanácskozása : Vác, 2002. július 17-19. (2003)

Mándli Gyula: Helyismereti tevékenység a váci Katona Lajos Városi Könyvtárban.

2002-ben jutott könyvtárunk még egy jelentős gyűjteményhez, amelyet ugyan megvásároltunk, de inkább tekinthető ajándékozásnak, hiszen jelképes összeget (félszázezer forintot) fizettünk érte. Popp Rezső jelentős sajtógyűjteménye, bekötött váci újság-évfolyamai hatalmas hiányt pótoltak a gyűjteményünkben. Fotógyüjtemény: folyamatos fényképezése a kiemelt városi eseményeknek, történéseknek. Ilyenek pl. a millenniumi események, a kegyeleti emlékpark (váci rabtemető) létrehozása és avatása, a Váci Világi Vigalom rendezvényei és a könyvtárügy eseményei. A gyűjteményünk gyarapításának másik módja a kiadványcsere, amely révén hozzájutunk más intézmények kiadványaihoz. Nem gyakori, de már 40-50 kötetet kaptunk e módszerrel. Esetleges módja a gyarapításnak az ajándékozás, de fontos dokumentumokat kaptunk így olvasóinktól, váci polgároktól, nem utolsósorban az intézményektől (saját kiadású évkönyvek, iskolatörténetek stb.) A Vácott működő 8 nyomda közül egyetlen olyan van, aki - noha nincs kötelespéldány szolgáltatási kötelezettség felénk - minden kiadványából juttat egy példányt számunkra. A gyűjtemény feltárása Korábban a gyűjteménynek nem volt használható katalógusa, ezért 1991-ben elkezdtük egy cédulakatalógus építését. 1996 második felében megkezdődött a gyűjtemény számítógépes adatbázisának kiépítése Textar programmal, amely analitikusan is feltárja a könyveket. Emellett megkezdtük a nem könyv típusú dokumentumok feldolgozását is. Jelenleg 1597 feldolgozott dokumentum (könyv) található a gyűjteményben, ebből közel 1200 váci vonatkozású. A gyűjtemény könyvállománya a könyvtár katalógusában is visszakereshető, melyet a Szirén integrált könyvtári rendszerben építünk. Folyamatosan készül az állomány analitikus feltárása. 1995 végén a Textar program segítségével saját adatbázisok építését kezdtük meg, A Váci Sajtófigyelő 1995 októbere óta tartalmazza a Váccal és a környékkel foglalkozó újságcikkek adatait, melyben tárgy- és névmutató is segíti a visszakeresést. Az olvasószolgálat munkatársai közel 80 lapot kísérnek figyelemmel, ebből 5 helyi újság. Az elmúlt hét évben megközelítőleg 30 000 tételt gyűjtöttünk össze, ennek kétharmada váci tárgyú, a fennmaradó egyharmad egy része a környékkel foglalkozik, más része helyi szerzők nem váci tárgyú írásai. A Váci Sajtófigyelőt kinyomtatva havonta elküldjük a város vezetőinek. A Civil szervezetek adatbázisa a helyi egyesületek, közhasznú szervezetek adatait tartalmazza. Sajnos ennek a frissítése, a változások követése nehezen megy, mert az új szervezetekről nem mindig szerzünk tudomást, illetve nem jelentik a módosításokat. Az 1990-es évek végén megállapodás született a három váci közgyűjtemény, a könyvtár, a levéltár és a múzeum között, melyben a felek vállalják, hogy a Textar program felhasználásával elkészítik saját gyűjteményük lelőhely-jegyzékét, és ezt egymás rendelkezésére bocsátják. Ennek köszönhetően elkészült egy közös katalógus, így tájékozódni tudunk mindhárom intézmény állományáról. A dokumentumok nem a hagyományos könyvtári szakrendben vannak elhelyezve, önálló raktári rendjük van, ún. pozíciószámmal rendelkeznek a polcokon elfoglalt helyük szerint. 1997-ben elkészült és kiadásra került a könyvtár helyismereti gyűjteményének lelőhelyjegyzéke. 66