Mándli Gyula (szerk.): Helyismereti könyvtárosok IX. országos tanácskozása : Vác, 2002. július 17-19. (2003)

Berke Barnabásné: Helyismereti elektronikus gyűjtemények - az elektronikus dokumentumok kötelespéldányainak megőrzése.

A térítéses helyismereti online e-könyveket és e-folyóiratokat nem elég egyetlen helyen, az OSZK-ban archiválni és hozzáférhetővé tenni, hiszen a lényeg éppen az, hogy a helyi vonatkozásúak a helytörténeti gyűjteményben megtalálhatók legyenek. Megoldást jelent-e a WebKat.hu

? A Neumann-ház katalógusa rendkívüli jelentőségű forrás, amelyben elsősorban az interneten elérhető - a magyar kulturális örökség körébe tartozó - dokumentumokat dolgozzák föl és elvezetnek a teljes szöveghez, de - nem gondoskodnak a dokumentumok őrzéséről (ez nem is volt céljuk), - nem frissítik az elavult URL-eket (ez sem volt céljuk), - nem tehetik hozzáférhetővé a térítés ellenében szolgáltatott e-periodikumokat és ekönyveket, illetve más típusú e-dokumentumokat. Mely könyvtár feladata az archiválás és szolgáltatás? Megoldást kell találnunk arra kérdésre, hogy mely könyvtár feladata a hazai e-dokumentumok gyűjtése, őrzése, szolgáltatása? A legkézenfekvőbb felelet, hogy természetesen a nemzeti könyvtáré! Vegyük számba most az ott már elért eredményeket: - az OSZK-hoz került a MEK, a legnagyobb hazai e-dokumentum gyűjtemény, - tervei között szerepel egy elektronikus periodika archívum kialakítása (EPA), mintarendszerének kialakítása folyamatban van, - kötelespéldányokat kért/kér az e-könyvek kiadóitól, - a beérkezett e-könyveket archiválja és feldolgozza online olvasói katalógusában, - az archivált könyvek használhatók a multimédia olvasóteremben. Messze nem lehet azonban még elmondani, hogy kialakítottuk az archiválandó e-dokumentumok gyűjtőkörét, megtaláltuk a választ a formátumkérdésekre, a megfelelő tárkapacitást az archiválásra, a nyomtatásban megjelent kiadványok esetében a kiadóknál lévő elektronikus kéziratok begyűjtését a jövő számára. Biztosan egyetértenek velem abban, hogy már most gondoskodni kellene ezek archiválásáról, nem pedig az utókorra hagyni a nyomtatott kiadványokjövőbeni újra-digitalizálását. Jöjjön most egy rövid nemzetközi kitekintés A „THE LEGAL DEPOSIT OF ELECTRONIC PUBLICATIONS" (Elektronikus dokumentumok kötelespéldány szolgáltatása) c. összefoglaló tanulmány a CDNL - Conference of Directors of National Libraries - felkérésére 1996-ban Brian Lang [British Library] irányításával készült. (URL: http://www.nlc-bnc.ca/ifla

) Felsorolása szerint a következő e-dokumentumok léteznek: - nyomtatásban megjelent eredetik elektronikus megfelelői (könyvek, periodikumok, brosúrák stb.), - interaktív, bibliográfiai, statisztikai, földrajzi, szöveges vagy ábrázolásokat tartalmazó adatbázisok, - interaktív multimédia dokumentumok (mint pl. játékok), - szoftverek és szakértői rendszerek, - hálózaton elérhető hirdetőtáblák, levelezőlisták, e-pre-printek. Ezek megjelenhetnek valamely fizikai hordozón: - CD-ROM-on, vagy más offline formában, 18