Mándli Gyula (szerk.): Helyismereti könyvtárosok IX. országos tanácskozása : Vác, 2002. július 17-19. (2003)

Berke Barnabásné: Helyismereti elektronikus gyűjtemények - az elektronikus dokumentumok kötelespéldányainak megőrzése.

BERKE BARNABÁSNÉ HELYISMERETI ELEKTRONIKUS GYŰJTEMÉNYEK AZ ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMOK KÖTELESPÉLDÁNYAINAK MEGŐRZÉSE Tisztelt Hölgyeim és Uraim, Kedves Kollégák! Be kell vallanom, nem tudtam, milyen nehéz feladatra vállalkozom, amikor igent mondtam a tanácskozás szervezőinek felkérésére. Gondoltam, alaposan tanulmányozom a szakirodalmat, így mód nyílik saját ismereteim bővítésére is. Rá kellett jönnöm azonban, hogy a téma tárgyalása azért jelent komoly kihívást, mert azt tapasztaltam, hogy ebben az összefüggésben eddig még nem folytak vizsgálatok. Mire vállalkozhatom ezek után? Talán arra, hogy a jelenleg általam ismert - jogszabályok alapján megkísérelek képet rajzolni a hazai helyzetről, majd ezt követően néhány ország jogszabályait és gyakorlatát áttekintve kitekintést adni a kérdés nemzetközi kezelését illetően. Miről és hogyan rendelkeznek a hazai jogszabályok? Az első a 60/1998. (111.27.) Kormányrendelet A sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról. Nézzük meg a vonatkozó paragrafusokat és bekezdéseket: 1. § A rendelet hatálya kiterjed: a) a) a sajtótermékekre, ... Az első kérdés, amelyet tisztázni kell az, hogy mi minősül sajtóterméknek? Ezt az 1986. évi n. törvény a sajtóról a következők szerint határozza meg az értelmező rendelkezésekben: b) b) sajtótermék: az időszaki lap egyes lapszámai, a rádió- és a televízióműsor, a könyv, a röplap és az egyéb szöveges kiadvány - ide nem értve a bankjegyet és az értékpapírt -, a zeneművet, grafikát, rajzot vagy fotót tartalmazó kiadvány, a térkép, a nyilvános közlésre szánt műsoros filmszalag, videokazetta, videolemez, hangszalag és hanglemez, továbbá bármely más tájékoztatást vagy műsort tartalmazó, nyilvános közlésre szánt technikai eszköz; (külön meghatározást ad a törvény az f) pontban az időszaki lapra - erre itt most nem szükséges kitérnünk); a 16§ (2) bekezdése hivatkozik a kötelespéldány szolgáltatási kötelezettségre: „A jogszabályban meghatározott sajtótermékből tudományos és igazgatási célokra ingyenes kötelespéldányt kell a jogszabályban megjelölt szervek rendelkezésére bocsátani. ..." Visszatérve a kötelespéldány kormányrendelethez, még a következőket idézem: 3.§ (1) Kötelespéldányokat kell szolgáltatni a legalább 50 példányban sokszorosított a) Magyarországon előállított és belföldön kiadott sajtótermékből... (2) Film, videodokumentum és elektronikus dokumentum esetében az előállított példányszámtól függetlenül kell kötelespéldányokat szolgáltatni... a dokumentumból. 15