Kiss László (szerk.): Helytörténész könyvtárosok II. országos tanácskozása : Sopron, 1995. július 26-28. (1996)

I. NAP - Ian Maxted: A helyismereti gyűjtemények közötti együttműködés Angliában

Barnstapleben az új könyvtárban a kapcsolat még szorosabb. A levéltár, a közkönyvtár helyismereti gyűjteménye és egy önálló könyvtár azonos emeleten található. A tájékoztató szolgálatban a kollégák egymást váltják. A vezető szakember a levéltáros, de a könyvtári munkáról a beszámolót a könyvtáros készíti. Mindez persze nem problémamentes, de jó lehetőséget biztosít az együttműködésre. Tevékenységük bemutatására tájékoztató kiadvány készült, melyben egy-egy résztéma, mint pl. család- és háztörténeti kutatáshoz nyújtanak módszertani segítséget. A figyelmet a levéltári és nem levéltári anyagokra egyaránt felhívják. Mindhárom szolgáltatás segít a levélben történő válaszadásban, a látogatók kérdéseinek teljesítésében is. A többi megyében a helyismereti központokban folyó együttműködésnek különböző módozatai léteznek. Oxfordshireben és Wiltshireben például régészeti szolgáltatás kapott helyet a helyismereti központban. Suffóikban, Leicestershireben a helyismereti gyűjtemény a Levéltári Szolgálat szerves részévé vált. A tevékenységet egy levéltáros ellenőrzi. Helyismereti folyóiratunkban a Local Studies Librarian-ben olvasható cikk a Barnstaple-i és a suffolki központ tevékenységéről. Devon megyében az együttműködés kevésbé formalizált, de számos helyen tetten érhető. A levéltár például egy tudományos keresőszolgálatot működtet a világ minden részéről érkező genealógiai kérdések megválaszolására. Ez a szolgáltatás önfenntartó. Központja az exeteri levéltárban van, de ingyenesen használhatják a Westcounty Studies Library-ben lévő címtárakat, népszámlálási és egyéb adatokat. Az együttműködés másik módja, amikor a könyvtár és a levéltár dolgozói megvitatják a nem egyértelműen levéltári kéziratok megfelelő őrzési helyét, vagy amikor a levéltárosok tájékoztatják a könyvtárosokat a levéltári gyűjteménybe került legfontosabb nyomtatott dokumentumokról. Időnként a levéltár - bár erre külön anyagi fedezete nincs - magára vállalja a könyvtár konzerválási, mikrofilmezési feladatait. A levéltár őrzi a mikrofilmre vett újságok eredeti negatívját, melyek a könyvtár és a kiadók közötti költségmegosztás alapján készültek. A levéltárosok segítik a könyvtárosok képzését. A megyei helyismereti könyvtáros nemrégiben vett részt a levéltárosok számára rendezett tanfolyamon és tartott előadást a könyvtárakban található elsődleges dokumentumokról. A Devon megyei levéltár keresi a lehetőségét annak, hogy forrásait hogyan tudná még könnyebben hozzáférhetővé tenni. így a megyében több helyen - fiókkönyvtárakban, múzeumokban mikrofilm másolatokat helyezett el egyházi anyakönyvekről és egyéb levéltári dokumentumokról. A levéltáros rendszeresen látogatja ezeket a helyeket, segítve a dokumentumok használatát. Múzeumok A legfontosabb múzeumok a járási önkormányzat által fizetett szakemberekkel az alábbi városokban találhatók: Exeter, Plymouth, Torbay, Barnstaple, Bideford, Tiverton. Totnesben, Newton Abbotban a városi tanács fizeti a szakembereket. A kisebb vá8